Administratief Facilitair Beheer (19u) – Flexibel & Groei

Gemeente Herent; Herent; Hybride; EUR 12 000 - 15 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Tweede pensioen

Vakantieregeling

Vormingen

Fietsvergoeding

Fietsleasing

Openbaar vervoer gratis

Glijdende uren

Telewerk mogelijk

Thuiswerken vergoeding

Résumé du poste

Gemeente Herent zoekt een administratief medewerker voor Facilitair Beheer. Je werkt in een topteam aan de facilitaire organisatie van A tot Z, met focus op administratieve opvolging, aankoopprocessen en dossiers.

Je zult bijdragen aan budgetbeheer, documentenbeheer en ondersteuning over meerdere domeinen zoals wagenpark, veiligheid en noodplanning. Een parttime dienstverband met diverse verloningsvoordelen biedt stabiliteit in een collegiale werkomgeving.

Qualifications

• Een diploma secundair onderwijs (of gelijkgesteld).
• Nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Organiseer je werk efficiënt en volg dossiers nauwgezet op.
• Helder en correct communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.
• Klantgericht en teamgericht samen werken.
• Neem initiatief en denk oplossingsgericht mee.
• Digitaal vaardig en leer vlot nieuwe toepassingen.
• Discreet en betrouwbaar en slaag in het aanwervingsexamen.

Responsabilités

• Ondersteunt bij administratieve opvolging van aankopen, werken en diensten.
• Maakt bestelaanvragen op, vraagt offertes op, volgt leveringen en facturen op.
• Houdt overzicht over budgetten, anciënniteit en dossiers.
• Beheert documenten, archieven en documenten volgens procedures.
• Ondersteunt meerdere domeinen zoals wagenpark, veiligheid en welzijn op het werk.
• Beheert dienstmailbox en briefwisseling, en ondersteunt subsidie- en premieaanvragen.

Connaissances

Nauwkeurig

Structuur

Organisatie

Communicatie

Klantgericht

Initiatief

Digitale vaardigheden

Betrouwbaar

Aanwervingsexamen

Formation

Diploma secundair onderwijs

Description du poste

Gemeente Herent zoekt een administratief medewerker voor Facilitair Beheer. Je werkt in een topteam aan de facilitaire organisatie van A tot Z, met focus op administratieve opvolging, aankoopprocessen en dossiers.

Je zult bijdragen aan budgetbeheer, documentenbeheer en ondersteuning over meerdere domeinen zoals wagenpark, veiligheid en noodplanning. Een parttime dienstverband met diverse verloningsvoordelen biedt stabiliteit in een collegiale werkomgeving.