Facilitair Beheer: Administratief Specialist

HERENT GEMEENTEBESTUUR; Herent; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

HERENT GEMEENTEBESTUUR zoekt een administratief medewerker facilitair beheer om de dienst efficiënt en vlot te laten werken.

Je organiseert bestelaanvragen, vraagt offertes op, volgt leveringen en facturen op en bewaakt budgetten en dossiers; tevens verzorg je archivering en documentbeheer.

Je werkt samen met collega's binnen Facilitair Beheer en ondersteunt subsidieaanvragen, de administratieve processen van het wagenpark, veiligheid en welzijn op het werk.

Qualifications

• Je maakt bestelaanvragen op en vraagt offertes op.
• Je volgt leveringen en facturen op en bewaakt budgetten.
• Je archiveert documenten en verwerkt dossiers correct.

Responsabilités

• Organiseer en volg administratieve processen binnen Facilitair Beheer.
• Beheer dienstmailbox en briefwisseling.
• Ondersteun bij overheidsopdrachten en economaatbeheer.

Connaissances

Organisatie

Nauwkeurige opvolging

Administratieve opvolging

Budgetbeheer

Documentbeheer

Description du poste

HERENT GEMEENTEBESTUUR zoekt een administratief medewerker facilitair beheer om de dienst efficiënt en vlot te laten werken.

Je organiseert bestelaanvragen, vraagt offertes op, volgt leveringen en facturen op en bewaakt budgetten en dossiers; tevens verzorg je archivering en documentbeheer.

Je werkt samen met collega's binnen Facilitair Beheer en ondersteunt subsidieaanvragen, de administratieve processen van het wagenpark, veiligheid en welzijn op het werk.