administratief medewerker facilitair beheer

Gemeente Herent; Herent; Hybride; EUR 12 000 - 15 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Tweede pensioen

Vakantieregeling

Vormingen

Fietsvergoeding

Fietsleasing

Openbaar vervoer gratis

Glijdende uren

Telewerk mogelijk

Thuiswerken vergoeding

Résumé du poste

Gemeente Herent zoekt een administratief medewerker voor Facilitair Beheer. Je werkt in een topteam aan de facilitaire organisatie van A tot Z, met focus op administratieve opvolging, aankoopprocessen en dossiers.

Je zult bijdragen aan budgetbeheer, documentenbeheer en ondersteuning over meerdere domeinen zoals wagenpark, veiligheid en noodplanning. Een parttime dienstverband met diverse verloningsvoordelen biedt stabiliteit in een collegiale werkomgeving.

Qualifications

• Een diploma secundair onderwijs (of gelijkgesteld).
• Nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Organiseer je werk efficiënt en volg dossiers nauwgezet op.
• Helder en correct communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.
• Klantgericht en teamgericht samen werken.
• Neem initiatief en denk oplossingsgericht mee.
• Digitaal vaardig en leer vlot nieuwe toepassingen.
• Discreet en betrouwbaar en slaag in het aanwervingsexamen.

Responsabilités

• Ondersteunt bij administratieve opvolging van aankopen, werken en diensten.
• Maakt bestelaanvragen op, vraagt offertes op, volgt leveringen en facturen op.
• Houdt overzicht over budgetten, anciënniteit en dossiers.
• Beheert documenten, archieven en documenten volgens procedures.
• Ondersteunt meerdere domeinen zoals wagenpark, veiligheid en welzijn op het werk.
• Beheert dienstmailbox en briefwisseling, en ondersteunt subsidie- en premieaanvragen.

Connaissances

Nauwkeurig

Structuur

Organisatie

Communicatie

Klantgericht

Initiatief

Digitale vaardigheden

Betrouwbaar

Aanwervingsexamen

Formation

Diploma secundair onderwijs

Description du poste

• Vacature administratief medewerker facilitair beheer

Vacature administratief medewerker facilitair beheer

Herent is een bruisende gemeente in de Belgische provincie Vlaams-Brabant. Zij telt ruim 22.000 inwoners en ligt in de landstreek Dijleland. In De Kouter – het huis van de gemeente – vind je de dienst facilitair beheer die instaat voor het facilitair beheer van alle goederen en diensten.

Vandaag zoekt de dienst een nieuwe collega administratief medewerker die samen met een topteam zal instaan voor de facilitaire organisatie van A tot Z!

Administratief medewerker facilitair beheer

halftijds (19 uur/week) – contractueel – onbepaalde duur – salarisschaal C1-C2-C3
via aanwerving met een werfreserve van 2 jaar.

Als administratief medewerker facilitair beheer zorg jij ervoor dat de dienst Facilitair Beheer efficiënt en vlot kan werken. Dankzij jouw organisatorisch talent en nauwkeurige opvolging loopt de administratie achter de schermen op rolletjes.

Je ondersteunt collega's bij de administratieve opvolging van aankopen, werken en diensten. Je maakt bestelaanvragen op, vraagt offertes op, volgt leveringen en facturen op en houdt mee het overzicht over budgetten, jaarbons en dossiers. Daarnaast help je bij de opvolging van overheidsopdrachten en zorg je ervoor dat documenten correct worden verwerkt en gearchiveerd.

Ook andere administratieve taken maken deel uit van je job. Je beheert mee de dienstmailbox en briefwisseling, ondersteunt bij subsidie- en premieaanvragen en helpt bij het beheer van het economaat. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan uiteenlopende domeinen zoals het wagenpark, veiligheid en welzijn op het werk, noodplanning en de werking van het AGB De Kouter.

Je werkt nauw samen met je collega's binnen Facilitair Beheer en springt bij waar nodig. Zo draag je elke dag bij aan een kwalitatieve dienstverlening voor de medewerkers en inwoners van Herent.

Wie ben jij?

• Je hebt een diploma secundair onderwijs (of gelijkgesteld).
• Je werkt nauwkeurig en houdt ervan om structuur en overzicht te creëren.
• Je organiseert je werk efficiënt en volgt dossiers zorgvuldig op.
• Je communiceert helder en correct, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent klantgericht en werkt graag samen met collega's.
• Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht mee.
• Je bent digitaal vaardig en leert vlot nieuwe toepassingen kennen.
• Je werkt discreet en betrouwbaar en slaagt in het aanwervingsexamen.

Wat bieden we jou?

• Een enthousiast team dat zich elke dag inzet voor een optimale maatschappelijke dienstverlening.
• Correcte verloning. Een aantrekkelijk bruto maandloon volgens salarisschaal C1-C2-C3 vanaf € 1.222,15, afhankelijk van je opgebouwde relevante anciënniteit (anciënniteit uit zowel de privésector als de publieke sector zal worden meegenomen).
• Maaltijdcheques (€ 8,00), hospitalisatieverzekering met uitgebreide formule, 2de pensioenpijler, gunstige vakantieregeling (35 dagen verlof vanaf je een volledig kalenderjaar hebt gewerkt en als je voltijds werkt, 10 officiële en 4 bijkomende feestdagen), ruimte voor het volgen van vormingen, fietsvergoeding en mogelijkheid tot fietsleasing, gratis openbaar vervoer van en naar het werk.
• o Glijdende uren en mogelijkheid tot telewerk voor een gezonde werk-privébalans.
• o Mogelijkheid tot thuiswerken met een vergoeding.
• o Er wordt op maandagavond tot 20 uur doorgewerkt, in lijn met de openingsuren van het gemeentehuis. Daar staat tegenover dat de werkweek op vrijdagmiddag eindigt, zodat je weekend vroeger kan beginnen.
• Mogelijkheden tot verdere opleiding en persoonlijke ontwikkeling.
• Een gezellige werkomgeving waar jouw inzet gewaardeerd wordt, en met aandacht voor het welzijn van elk personeelslid.
• Jobzekerheid. Een contract van onbepaalde duur en een plaats in onze wervingsreserve van twee jaar.

Bijkomende informatie

De selectieprocedure bestaat uit een case-study en een mondeling interview.

De case-study en mondelinge proef vinden plaats op 30 september 2026 vanaf 8.30 uur (en bij een veelheid aan kandidaten ook op 02 oktober 2026 vanaf 8.30 uur) in De Kouter – Het huis van de gemeente, Spoorwegstraat 6 te Herent. Het exacte uur zal je nog meegedeeld worden.

Geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve voor twee jaar.

Voor meer informatie omtrent de functie of de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen via [e-mail]

Gemeente Herent streeft naar gelijke kansen en diversiteit op de werkvloer. Wij selecteren kandidaten op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, leeftijd, afkomst, handicap, seksuele oriëntatie, geloof of levensbeschouwing.
Heb je nood aan redelijke aanpassingen tijdens de selectieprocedure? Laat het ons weten bij je kandidatuur, zodat we hier rekening mee kunnen houden.