Administratief medewerker infrastructuur

Stadsbestuur Herentals; Herentals; Hybride; EUR 28 000 - 51 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Ecocheques

Geschenkencheques

Vervoervergoeding

Verlof & Pensioen

Hospitalisatieverzekering

Fietslease

Fietsvergoeding

Résumé du poste

Stadsbestuur Herentals zoekt een administratief medewerker voor de technische dienst. Je vormt een brug tussen burgers, de technische dienst en andere stadsdiensten, en voert een gevarieerd pakket aan administratieve taken uit. Je behandelt eerstelijnsvragen, bewaakt dossiers en verzorgt correspondentie.

Je combineert nauwkeurigheid met klantgerichte communicatie. Thuiswerk is mogelijk na een inwerkperiode en er wordt een uitgebreid pakket aan personeelsvoordelen geboden.

Qualifications

• Minimaal diploma secundair onderwijs.
• Administratieve nauwkeurigheid is vereist.
• Klantgerichte communicatie met burgers.
• Vlot met courante computertoepassingen.
• Bereidheid om werking van de technische dienst te leren.

Responsabilités

• Verzorgen van een gevarieerd administratief takenpakket voor de technische dienst.
• Eerstelijncontact met burgers afhandelen en vragen beantwoorden.
• Dossiers opvolgen en correspondentie verwerken.
• Ondersteunen van collega’s bij dagelijkse werking van de dienst.
• Behandelen van vragen over infrastructuur en openbaar domein op een correcte manier.

Connaissances

Administratief sterk

Nauwkeurig

Klantgericht

Computertoepassingen

Formation

Diploma secundair onderwijs

Outils

MS Word/Excel

Description du poste

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en help je graag mensen verder? Dan ben jij misschien de nieuwe collega die wij zoeken voor onze technische dienst!

Als administratief medewerker technische dienst ben je een belangrijke schakel tussen de burger, de technische dienst en andere stadsdiensten. Je staat in voor een gevarieerd pakket aan administratieve taken en verzorgt eerstelijncontact met burgers. Je beantwoordt vragen, volgt dossiers op, verwerkt briefwisseling en ondersteunt je collega’s bij de dagelijkse werking van de technische dienst.

Je werkt onder meer mee aan dossiers rond infrastructuur en openbaar domein en zorgt ervoor dat vragen en meldingen van burgers op een correcte en klantvriendelijke manier worden behandeld.

Geen dag is helemaal hetzelfde: je combineert administratieve nauwkeurigheid met veel persoonlijk en telefonisch contact. Je krijgt bovendien de kans om je verder te verdiepen in de werking van de technische dienst en de regelgeving en procedures die daarbij horen.

Jouw profiel

• Je hebt minimaal een diploma secundair onderwijs.
• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig en georganiseerd.
• Je bent klantgericht en helpt burgers op een vriendelijke, professionele en correcte manier verder.
• Je kan vlot overweg met courante computertoepassingen.
• Je bent bereid om de werking van een stedelijke organisatie, de relevante regelgeving en de specifieke procedure van de technische dienst aan te leren.

Wij bieden

• Een voltijds contract van onbepaalde duur met een wedde in C-niveau: de geïndexeerde bruto maandwedde bedraagt minimaal 2.493,20 euro (C1, trap 0) en maximaal 4.553,71 euro (C3, trap 27). Relevante ervaring in de privé kan tot 8 jaar worden meegenomen. Ervaring bij een ander openbaar bestuur wordt altijd volledig meegenomen in de berekening van jouw wedde.
  • Maaltijdcheques van 8 euro/volledig gewerkte dag
  • Jaarlijkse ecocheques t.w.v. 100 euro/jaar
  • Geschenkencheques t.w.v. 40 euro/jaar
  • Volledige terugbetaling openbaar vervoer
  • 32 verlofdagen en 14 feestdagen voor een voltijdse medewerker
  • Interessant aanvullend pensioen
  • Gratis hospitalisatieverzekering
  • Mogelijkheid tot fietslease
  • Fietsvergoeding van 0,37 euro/km
  • Sociale premies bij bepaalde familiale gebeurtenissen
  • Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden via opleiding
  • Thuiswerk mogelijk na een inwerkperiode
  • Glijdende werkuren
  • Personeelsactiviteiten & evenementen

Lees wat Herentals allemaal te bieden heeft op www.herentals.be/vacatures (http://www.herentals.be/vacatures).

Nog vragen?

• Vragen gerelateerd aan de functie: Kristof Gommers, diensthoofd technische dienst – [e-mail]
• Andere vragen: [e-mail]