Administratief medewerker Customer support

Science at Work Staffing België; Belgique; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Science at Work Staffing België is op zoek naar een administratief medewerker voor het Customer support team in Wilrijk, regio Antwerpen. Je controleert facturen op juistheid, koppelt codes en zorgt voor consistente codering in systemen.

Je verwerkt data, confronteert onduidelijkheden en onderhoudt verbindingen met Finance en Projectmanagement. Je werkt nauw samen met andere afdelingen en bewaakt de voortgang van facturatieprocessen.

Responsibilities

• Controleer oude en nieuwe facturen en controleer of juiste projectcodes zijn gebruikt
• Koppel product- en projectcodes aan facturen en verifieer correctheid
• Zorg dat alle facturen op dezelfde manier gecodeerd zijn
• Merk fouten, ontbrekende gegevens of onduidelijkheden op en meld deze
• Maak gegevens klaar en laad ze op in de juiste databases
• Controleer volledigheid en juistheid van gegevens
• Maak projectgegevens aan in Adaptive work
• Haal benodigde informatie uit gegevens en analoge plannen
• Houd bij hoeveel facturen verwerkt zijn en wat nog openstaat
• Werk samen met Finance, Operational Excellence en Projectmanagement om vragen op te lossen

Job description

Voor onze klant, een onderzoeksorganisatie in de biofarmaceutische industrie regio Wilrijk, zoeken we momenteel een administratief medewerker bij het Customer support team.

• Je controleert oude en nieuwe facturen en kijkt na of de juiste projectcodes zijn gebruikt.
• Je koppelt de juiste product- en projectcodes aan facturen en controleert of deze kloppen.
• Je zorgt ervoor dat alle facturen op dezelfde manier worden gecodeerd.
• Je merkt fouten, ontbrekende gegevens of onduidelijkheden op en meldt deze aan de juiste personen.
• Je maakt gegevens klaar en laadt ze op in de juiste databases.
• Je controleert of alle gegevens volledig en correct zijn.
• Je maakt projectgegevens aan in Adaptive work.
• Je haalt de nodige informatie uit gegevens en overzichten van analytische plannen.
• Je houdt bij hoeveel facturen verwerkt zijn en hoeveel er nog openstaan.
• Je werkt samen met de afdelingen Finance, Operational Excellence en Projectmanagement om vragen en problemen rond gegevens op te lossen.