Administratief Customer Support Specialist – Facturatie & Data

Science at Work Staffing België; Belgique; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Science at Work Staffing België is op zoek naar een administratief medewerker voor het Customer support team in Wilrijk, regio Antwerpen. Je controleert facturen op juistheid, koppelt codes en zorgt voor consistente codering in systemen.

Je verwerkt data, confronteert onduidelijkheden en onderhoudt verbindingen met Finance en Projectmanagement. Je werkt nauw samen met andere afdelingen en bewaakt de voortgang van facturatieprocessen.

Responsibilities

• Controleer oude en nieuwe facturen en controleer of juiste projectcodes zijn gebruikt
• Koppel product- en projectcodes aan facturen en verifieer correctheid
• Zorg dat alle facturen op dezelfde manier gecodeerd zijn
• Merk fouten, ontbrekende gegevens of onduidelijkheden op en meld deze
• Maak gegevens klaar en laad ze op in de juiste databases
• Controleer volledigheid en juistheid van gegevens
• Maak projectgegevens aan in Adaptive work
• Haal benodigde informatie uit gegevens en analoge plannen
• Houd bij hoeveel facturen verwerkt zijn en wat nog openstaat
• Werk samen met Finance, Operational Excellence en Projectmanagement om vragen op te lossen

Job description

Science at Work Staffing België is op zoek naar een administratief medewerker voor het Customer support team in Wilrijk, regio Antwerpen. Je controleert facturen op juistheid, koppelt codes en zorgt voor consistente codering in systemen.

Je verwerkt data, confronteert onduidelijkheden en onderhoudt verbindingen met Finance en Projectmanagement. Je werkt nauw samen met andere afdelingen en bewaakt de voortgang van facturatieprocessen.