ADMINISTRATIEF MEDEWERKER BESTELDIENST

Betonfabriek Coeck; Niel; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Job summary

Betonfabriek Coeck in Antwerpen zoekt een ervaren administrator binnendienst om bestellingen van klanten in te voeren en administratief op te volgen, rekening houdend met stockbreuken en assortimentwijzigingen.

Je werkt nauw samen met logistiek en aankoop, communiceert duidelijk met klanten en leveranciers, beheert ERP-systeem Navision of Business Central en gebruikt MS Office dagelijks. Vereist zijn 5 jaar ervaring en beheersing van Nederlands en Frans.

Qualifications

• Minstens 5 jaar ervaring in administratieve/commerciële binnendienst.
• Verantwoordelijk voor administratieve opvolging van orders.
• Goede kennis van MS Office en ERP-systemen (Navision/BC).
• Beheerst Nederlands en Frans professioneel.

Responsibilities

• Bestellingen invoeren en opvolgen rekening houdend met stockbreuken.
• Samenwerken met logistieke en dispatch-afdeling voor transport.
• Communiceren met klanten en leveranciers over status.
• Toezicht houden op stock, assortimentswijzigingen en leveringen.
• Interne sales en aankoopdienst overleggen.

Skills

Orderverwerking

Voorraadbeheer

Logistieke coördinatie

Klantcommunicatie

MS Office

Navision/Business Central

Education

Bachelor denkniveau

Tools

Navision / Business Central

MS Excel

MS Word

Job description

Je verwerkt de bestellingen van onze klanten en volgt deze administratief op. Je voert de bestellingen in, rekening houdend met stockbreuken, producten en assortimentswijzigingen. Bestellingen die niet onmiddellijk kunnen worden uitgeleverd omwille van stockbreuken volg je op. Je volgt de orders op en werkt daarom nauw samen met de logistieke afdeling. Je communiceert duidelijk en nauwkeurig alle informatie. Je communiceert met de dispatchafdeling over de afgewerkte orders voor de organisatie van transport. Voor bepaalde producten plaats je de bestelling en volg je deze op bij externe leveranciers, in overleg met de aankoopdienst. Je hebt constant een wisselwerking met de klanten. Je beantwoordt hun vragen en houdt hen op de hoogte over de status van hun bestelling

je beschikt over een bachelor denkniveau. Ervaring: je hebt minstens 5 jaar ervaring in aan administratieve – commerciële binnendienst functie. Administratie: je bent een administratieve duizendpoot, je bent nauwkeurig en je bent stressbestendig. Je kan vlot overweg met het MS officepakket (Word, Excel,...) alsook met een ERP Systeem zoals Navision of Business Central. Talen: je communiceert vlot en professioneel via telefoon en mail, zowel in het Nederlands en het Frans. Teamspeler: je kan zowel in een teamverband als zelfstandig werken. Je werkt graag gestructureerd en nauwgezet.

Administratie, Interne sales, Stressbestendigheid, Frans, Logistieke sector, Business Central, Administratie, MS Excel, Nederlands, Transport, Microsoft Navision