Administratief medewerker backoffice en onthaal NL/FR

MetiSelect; Menen; On-site; EUR 25,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Ecocheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Eindejaarspremie

Fietsleasing

Vrije verlofdagen

Inwerkperiode

Warme werksfeer

Job summary

MetiSelect zoekt een Administratief Medewerker Backoffice & Onthaal in Menen voor een stabiele onderneming. Je combineert een warm onthaal met een gevarieerd administratief takenpakket en onderhoudt professionele relaties met klanten en leveranciers.

Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en met een commerciële mindset, met aandacht voor kwaliteit en klanttevredenheid in een hecht team. Je krijgt ruimte om mee te denken over marketing en communicatie en ervaart een warme, collegiale werksfeer.

Qualifications

• Vloeiende schriftelijke en mondelinge communicatie in Nederlands en Frans.
• Basis Engelse kennis vereist.
• Structuur, nauwkeurigheid en zelfstandigheid.

Responsibilities

• Verwelkomt klanten, bezoekers en leveranciers op een professionele manier.
• Beheert inkomende telefoongesprekken en e-mails in NL en FR.
• Ondersteunt collega's bij diverse administratieve werkzaamheden.
• Verwerkt en volgt werkbonnen, bestellingen en orders in het ERP-systeem.
• Helpt bij facturatie en dossierverwerking.
• Zorgt voor correcte informatiestroom tussen klanten, leveranciers en collega's.
• Draagt bij aan een verzorgd onthaal en aangename werkomgeving.

Skills

Nederlands

Frans

Engels (basis)

Tools

MS Office

ERP-systeem

Job description

Ben jij een administratieve duizendpoot die energie haalt uit klantencontact? Spreek je vlot Nederlands en Frans en hou je van een veelzijdige functie waarin geen enkele dag hetzelfde is? Voor een stabiele onderneming in regio Menen zoeken wij een enthousiaste Administratief Medewerker Backoffice & Onthaal. Een afwisselende uitdaging waarin administratie, communicatie en klantenservice samenkomen! .

Onze klant.

Voor een stabiele en groeiende onderneming in regio Menen is MetiSelect op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker Backoffice & Onthaal. Je komt terecht in een warme en collegiale werkomgeving waar persoonlijk contact, samenwerking en kwaliteit centraal staan. Binnen de organisatie heerst een open bedrijfscultuur met korte communicatielijnen. Medewerkers krijgen het vertrouwen om verantwoordelijkheid op te nemen en worden aangemoedigd om hun talenten verder te ontwikkelen. Je mag rekenen op een hecht team, betrokken collega's en een degelijke inwerkperiode waarin je stap voor stap vertrouwd raakt met de dagelijkse werking. Een aangename werkomgeving waar jouw inzet gewaardeerd wordt en waar je écht het verschil kunt maken.

Profiel.

• Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en Frans.
• Je beschikt over een basiskennis Engels.
• Je bent communicatief sterk en haalt voldoening uit klantencontact.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig.
• Je hebt een commerciële feeling en denkt oplossingsgericht.
• Je behoudt het overzicht, ook wanneer het druk wordt.
• Je kan vlot overweg met MS Office en leert snel nieuwe administratieve systemen aan.
• Je bent flexibel en ondersteunt graag collega's waar nodig.
• Je hebt interesse in marketing en communicatie en staat open om hierin te groeien.
• Je beschikt over een positieve, klantgerichte en proactieve houding.
• Ervaring binnen administratie, onthaal, customer service of backoffice is een mooie troef.

Functie.

Als Administratief Medewerker Backoffice & Onthaal ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten, bezoekers en leveranciers. Je combineert een warm en professioneel onthaal met een gevarieerd administratief takenpakket.

Wat houd jouw takenpakket in?.

• Je verwelkomt klanten, bezoekers en leveranciers op een vriendelijke en professionele manier.
• Je beheert inkomende telefoongesprekken en e-mails in het Nederlands en Frans.
• Je ondersteunt collega's bij diverse administratieve werkzaamheden.
• Je verwerkt en volgt werkbonnen, bestellingen en orders op in het ERP-systeem.
• Je biedt ondersteuning bij de facturatie en administratieve verwerking van dossiers.
• Je zorgt voor een correcte informatiestroom tussen klanten, leveranciers en collega's.
• Je draagt bij aan een verzorgd onthaal en een aangename werkomgeving.

Afhankelijk van jouw interesses en talenten krijg je de kans om mee te denken over marketing en communicatie. Je krijgt een veelzijdige functie met de nodige verantwoordelijkheid en afwisseling. Kortom: een ideale combinatie van administratie, klantencontact en organisatorische ondersteuning!.

Aanbod.

Bij onze klant kom je terecht in een stabiele organisatie waar aandacht is voor zowel professionele ontwikkeling als een aangename werksfeer. Wat mag je verwachten?.

• Een vast contract van onbepaalde duur.
• Een aantrekkelijk salaris afgestemd op jouw ervaring en competenties.
• Maaltijdcheques.
• Ecocheques ter waarde van € 250 per jaar.
• Een gratis hospitalisatieverzekering met een voordelig tarief voor gezinsleden.
• Een groepsverzekering.
• Een eindejaarspremie.
• Mogelijkheid tot fietsleasing.
• Vrije keuze in verlofdagen, in overleg met de werkgever.
• Een gevarieerd takenpakket met voldoende verantwoordelijkheid.
• Een degelijke inwerkperiode en ondersteuning door collega's.
• Een warme, collegiale werksfeer met leuke attenties doorheen het jaar.

Waarom solliciteren via MetiSelect?

Bij MetiSelect kijken we verder dan enkel jouw cv. We nemen de tijd om jou persoonlijk te leren kennen en ontdekken samen of deze functie aansluit bij jouw talenten, verwachtingen en professionele ambities.

Ben jij die enthousiaste administratieve allrounder die graag het verschil maakt voor klanten én collega's?