Administratief bediende

NOEL FRANKLIN; Gent; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Job summary

NOEL FRANKLIN in Gent zoekt een enthousiaste administratief bediende die dagelijks met klantencontact werkt en graag vooruit plant.

Je beheert de agenda, verwerkt inkomende facturen en voert administratieve taken uit voor de productie manager. Je stelt offertes op en volgt ze op bij klanten; daarnaast verzorg je opvolging van betalingen en klachten en bewaakt ISO EN 1090-normen.

Je werkt samen met collega's en levert kwaliteitsvolle administratieve ondersteuning in een dynamisch team.

Responsibilities

• Beheert de agenda voor de productie manager.
• Voert controle uit op inkomende facturen.
• Voert administratieve taken uit voor de productie manager zoals meetstaten en vluchten boeken.
• Stelt offertes op en volgt deze op bij de klant.
• Voert opvolging van klanten en leveranciers uit, incl. betalingen en klachtenbeheer.
• Draagt bij aan kwaliteitsverbetering en naleving van ISO EN 1090-normen.
• Biedt administratieve ondersteuning aan collega’s.

Job description

Voor een onderneming regio Gent zijn wij op zoek naar een administratief bediende. Heb je graag klantencontact en sta je elke dag op met een glimlach? Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging als administratief bediende? Check dan zeker deze vacature!

Hoe ziet jouw dag er uit als Administratief bediende?

• Als administratief bediende beheer jij de agenda
• Op de inkomende facturen voer je een controle uit
• Voor de productie manager sta jij in voor administratieve taken zoals het opmaken van meetstaten, vluchten boeken, etc.
• Je stelt offertes op en volgt deze ook verder op bij de klant
• Daarnaast sta je ook in voor de opvolging van klanten en leveranciers. Hiervoor voer je de gegevens in, doe je de opvolging van de betalingen en klachtenbeheer
• Je levert kwaliteit en streeft naar de ISO-kwaliteitsnormen/ EN 1090-norm
• Binnen het bedrijf ondersteun je ook collega’s met administratieve taken

Onze klant

Onze klant is een snel groeiende firma die verschillende andere bedrijven ondersteunen. De activiteiten van deze onderneming regio Gent zijn verspreid over vijf verschillende sectoren. Als administratief bediende kom je in een enthousiast team terecht.