Administratief medewerker

Suminvent; West-Vlaanderen; On-site; EUR 25,000 - 33,000; Full time

Job summary

Suminvent in België zoekt een administratief bediende die orde en structuur aanbrengt in de dagelijkse administratie. Je staat klanten, leveranciers en externe partners te woord en verzorgt offertes, facturen en betalingsopvolging.

Daarnaast voer je orderopvolging van A tot Z uit en werk je met een intern ontwikkeld softwarepakket. Vloeiend Nederlands en Frans zijn een pluspunt; MS Office (Word, Outlook, Excel) kan je vlot gebruiken.

Qualifications

• Je genoot een hoger opleiding in een administratieve richting of bent gelijkgesteld door ervaring.
• Naast Nederlands kan je je vloeiend uitdrukken in het Frans.
• MS Office (Word, Outlook en Excel) kan je vlot hanteren.
• Je hebt zin voor orde en structuur.

Responsibilities

• Offertes versturen en facturen opmaken.
• Orderopvolging van A tot Z (van offerte tot verkoopsbevestiging).
• Verzenden van orderbevestigingen en facturen via eigen softwarepakket.
• Inkomende betalingen afpunten en opvolgen met de zaakvoerder.
• Verzenden van betalingsherinneringen.

Skills

Communicatief

Hands-on

Klantenservice

Education

HBO- of MBO-opleiding in Administratieve richting

Tools

MS Office

Job description

Vacature Administratief Medewerker

Referentie: Administratie

Hoe ziet je dag er als administratief bediende uit?

U kunt diverse taken aan en hebt zin voor ORDE en STRUCTUUR ?

Als je denkt, ik kan dit met gemak, dan klik je hier maar even door, niet?

Offertes versturen, facturen maken …. je kan het allemaal. Dat horen we graag.

Wil je het wat saaier, dan hebben we nog onderstaande versie van deze job…. We vragen u zeker en vast WELKE vacature je las !!!

Je biedt administratieve ondersteuning van diverse aard

Voor klanten, leveranciers en externe partners ben jij het eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch als via mail.

Orderopvolging van A tot Z (van offerte tot verkoopsbevestiging) wordt door jou vlot opgevolgd.

Het opmaken en versturen van orderbevestigingen en facturen valt onder jouw verantwoordelijkheid. (eigen ontwikkeld softwarepakket)

Inkomende betalingen ga je afpunten en worden samen opgevolgd met de zaakvoerder.

Ook het versturen van herinneringen omtrent betalingen behoort tot je takenpakket.

Ben jij de administratief bediende waar wij naar op zoek zijn?

Je genoot een hogere opleiding in een administratieve richting of bent gelijkgesteld door ervaring.

Naast Nederlands kan je je vloeiend uitdrukken in het Frans, zowel schriftelijk als mondeling.

Communicatief, administratief en hands-on zijn woorden die jou het best omschrijven.

MS Office (Word, Outlook en Excel) kunnen vlot worden gehanteerd.

Je hebt zin voor orde en structuur.