Tweetalig Administratieve bediende

Adecco; West-Vlaanderen; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

Adecco West-Vlaanderen zoekt een administratief medewerker die vlot Nederlands en Frans communiceert, nauwkeurig werkt en graag meedenkt met de organisatie. Je maakt deel uit van een stabiele, familiale werkomgeving waarin initiatief gewaardeerd wordt.

Je takenpakket is gevarieerd: orderverwerking, facturatie, ondersteuning bij transport- en productieplanning en klantcontact. Een afwisselende functie met groeikansen in een groeiend bedrijf.

Qualifications

• Tweetalig in Nederlands en Frans.
• Nauwkeurig en georganiseerd.
• Flexibel en eigen verantwoordelijkheid nemen.

Responsibilities

• Verwerken en opvolgen van binnenkomende bestellingen.
• Invoeren en controleren van orders in het systeem.
• Ondersteunen bij transportplanning en afstemmen van leveringen.
• Opstellen en opvolgen van productieplanning in overleg met productie.
• Verzorgen van facturatie en administratieve documenten.
• Beantwoorden van telefoons en e-mails van klanten en leveranciers.
• Ontvangen van bezoekers en chauffeurs aan het onthaal.
• Onderhouden van contacten met Franstalige klanten en leveranciers.
• Ondersteunen van collega's bij administratieve taken en projecten.

Skills

Nederlands

Frans

Job description

Ben jij een administratieve duizendpoot die vlot communiceert in zowel het Nederlands als het Frans? Werk je nauwkeurig, denk je graag mee met de organisatie en hou je van een gevarieerd takenpakket? Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken!

We zijn op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker die een belangrijke ondersteunende rol speelt binnen de dagelijkse werking. Je komt terecht in een stabiele en familiale werkomgeving waar initiatief en betrokkenheid gewaardeerd worden.

Jouw takenpakket

Geen enkele dag is dezelfde. Je ondersteunt verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat de administratie vlot verloopt.

Concreet sta je in voor:

• Het verwerken en opvolgen van binnenkomende bestellingen.
• Het ingeven, controleren en beheren van orders in het systeem.
• Het ondersteunen bij de transportplanning en het afstemmen van leveringen met klanten en transporteurs.
• Het mee opmaken en opvolgen van de productieplanning in overleg met de productieafdeling.
• Het verzorgen van de facturatie en het administratief verwerken van transport- en leveringsdocumenten.
• Het beantwoorden van telefoons, e-mails en algemene vragen van klanten, leveranciers en externe partners.
• Het ontvangen en verder helpen van bezoekers en chauffeurs aan het onthaal.
• Het onderhouden van contacten met voornamelijk Franstalige klanten en leveranciers.
• Het opvolgen van klantendossiers en het verwerken van administratieve wijzigingen.
• Het ondersteunen van collega's bij diverse administratieve taken en projecten.
• Het mee waken over een correcte en efficiënte administratieve flow binnen het bedrijf.

Profiel

Jouw profiel

• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans.
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
• Je kan zelfstandig werken en neemt graag verantwoordelijkheid.
• Je bent klantgericht, communicatief en oplossingsgericht.
• Je bent flexibel en houdt ervan om verschillende taken te combineren.
• Ervaring is mooi meegenomen, maar ook gemotiveerde junior profielen komen zeker in aanmerking.

Aanbod

Wat mag je verwachten?

• Een voltijdse functie in dagdienst (maandag tot vrijdag van 8u00 tot 16u00).
• Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een groeiend bedrijf.
• Een warme, professionele en collegiale werksfeer. Begeleiding en ondersteuning bij je opstart.
• Een aantrekkelijk loonpakket, bespreekbaar volgens ervaring en competenties.
• Kilometervergoeding, maaltijdcheques, ecocheques, eindejaarspremie en vakantiegeld.
• Een functie met optie vast en reële doorgroeimogelijkheden.

Ben jij administratief sterk, tweetalig en op zoek naar een job met veel afwisseling en verantwoordelijkheid?

Dan kijken we ernaar uit om jou te ontmoeten!