Administratief Medewerker

Bright Plus Brussel; Welkenraat; On-site; EUR 23,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Job summary

Bright Plus Brussel zoekt een Administratief Medewerker voor onze klant in Welkenraedt. Je combineert administratieve taken met telefoongesprekken in Frans en Nederlands.

Je schrijft en beheert correspondentie, organiseert agenda's en zorgt voor een vlotte archivering. Je werkt graag in teamverband en biedt ondersteuning aan meerdere afdelingen, met ruimte voor ontwikkeling binnen een tijdelijke optie.

Qualifications

• Ervaring in een ondersteunende of administratieve functie.
• Vloeiende communicatie in Frans en Nederlands, mondeling en schriftelijk.
• Vaardig in Microsoft Office.
• Georganiseerd, zelfstandig en prioriteitenbeheer.
• Proactief, discreet en in teamverband werken.

Responsibilities

• Beantwoorden van telefoongesprekken in Frans en Nederlands.
• Schrijven en beheren van correspondentie en documenten.
• Agenda's organiseren en vergaderingen coördineren.
• Archivering beheren en documenten ordelijk houden.
• Administratieve ondersteuning bieden aan diverse afdelingen en bij presentaties/rapporten.

Skills

Communicatie

Teamwork

Proactief

Discreet

Nauwkeurig

Tools

Microsoft Office

Job description

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Ben je op zoek naar een functie als administratief medewerker in Welkenraedt? Houd je van een veelzijdige rol waarin organisatievermogen, sociale vaardigheden en teamwork essentieel zijn?

Als Administratief Medewerker zijn je verantwoordelijkheden onder andere:

• Je beantwoordt de telefoon in het Frans en Nederlands en handelt vragen professioneel en efficiënt af.
• Je schrijft en beheert de correspondentie, e-mails en andere administratieve documenten in het Frans en Nederlands.
• Je organiseert agenda's, coördineert afspraken en volgt vergaderingen op.
• Je beheert de archivering en volgt de administratieve documenten op en verzekert de goede organisatie hiervan.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan diverse afdelingen en alsook bij de voorbereiding van presentaties en rapporten.

PROFIEL

Dit is het profiel van de Administratief Medewerker die we zoeken:

• Je hebt aantoonbare ervaring in een ondersteunende of administratieve functie.
• Je communiceert vloeiend in het Frans en Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent vaardig in Microsoft Office en kunt diverse administratieve taken uitvoeren.
• Je bent georganiseerd, zelfstandig en in staat om je prioriteiten efficiënt te beheren.
• Je bent proactief, discreet, nauwkeurig en werkt graag in teamverband.

AANBOD

Dit bieden wij voor de functie van Administratief Medewerker:

• Een tijdelijk contract met de mogelijkheid tot een vaste aanstelling binnen een fijn team.
• Een fulltime functie (38u/week) met vaste werktijden: maandag tot en met donderdag van 8u00 tot 17u00 en vrijdag van 8u00 tot 15u00.
• Een aantrekkelijk salaris en extralegale voordelen, inclusief maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering bij indiensttreding.
• Een gevarieerde functie met veel interne en externe contacten, binnen een bedrijf gevestigd in Welkenraedt.

BEDRIJFSINFO

Je komt terecht in een bedrijf met een menselijke aanpak waar teamwork, wederzijdse ondersteuning en kwaliteitsvolle dienstverlening hoog in het vaandel staan.