Office manager | parttime | vast contract

Adecco Portugal; Oost-Vlaanderen; Presencial; EUR 18 000 - 30 000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Gent Medisch Bedrijf zoekt een officemanager die polyvalent werkt op HR, administratie en boekhouding. Je behandelt verlof en ziekte en bent het eerste aanspreekpunt voor HR-vragen. Daarnaast verwerk je facturen in Exact Online en onderhoud je contacten met klanten via credit control.

Daarnaast ondersteun je het sociaal secretariaat en verzorg je algemene office tasks zoals mails, telefoons, dossiers en bestellingen. Je werkt drie dagen op vijf, start op kantoor en later is thuiswerk mogelijk.

Qualificações

• Sterk in multitasken en flexibel.
• Ervaring in boekhouding als medewerker.
• Sterke administratieve vaardigheden.
• Goede luister- en empathische houding.
• Kennis van Exact is een pluspunt.

Responsabilidades

• Beheer verlof en ziekteverzuim.
• Eerste aanspreekpunt HR voor collega’s.
• Boekhouding: controle en invoer van facturen (Exact Online).
• Credit control en contact met klanten.
• Office management: mails, telefoons, dossiers en bestellingen.

Conhecimentos

Multitasking

Administratie

Boekhouding

Empathie

Ferramentas

Exact Online

Descrição da oferta de emprego

Voor een medisch bedrijf in Gent zijn we op zoek naar een officemanager die heel polyvalent zal werken.

Als officemanager ben je binnen dit bedrijf verantwoordelijk voor HR-zaken, algemene adminstratie en boekhouding.
Hr-taken

• opvolging verlof
• opvolging ziekte
• eerste aanspreekpunt voor de collega's rond HR-vragen
• tussenpersoon voor sociaal secretariaat om lonen goed te verwerken
  Boekhoudtaken
• controle facturen (Exact Online)
• ingeven van inkomende facturen in het systeem
• opvolgen creditcontrol en contact met klanten
• btw-aangifte voorbereiden en doorgeven aan Deloitte
  Office - management
• behandelen mails
• inkomende telefoons
• aanvullen dossiers
• algemene opvolging rond adminstratie
• bestellingen plaatsen en opvolgen

Voor deze functie zijn we op zoek naar een kandidaat met volgende talenten:

• je bent sterk in het multitasken en ben flexibel naar taken toe.
• het luik van boekhouding is heel belangrijk dus we zoeken wel iemand met ervaring als bediende op de boekhouding.
• je bent sterk in administratie.
• Je kan goed luisteren en bent empathisch.
• kennis van Exact is een pluspunt.

• Je werkt 3 dagen op 5 en mag zelf bepalen wanneer jouw vaste dagen zijn.
  De eerste maanden wordt je verwacht op kantoor omdat het hr-luik toch belangrijk is dat collega's je weten te vinden.
  Nadien kan gekeken worden voor een dagje thuiswerk.
  Je komt terecht in een klein team dus flexibiliteit in taken is een must.
  Dit is een job met vast contract.
• je wenst 3 dagen te werken - helaas kunnen we geen voltijdse job aanbieden.
• je wenst een vast contract.

Credit Control, BTW-aangifte, Boekhouding, Administratie, Office-Management