Onthaal- en administratief medewerk(st)er

Kantoor Laurent Liessens, Notaris; Brasschaat; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Aangename werksfeer

Goede bereikbaarheid Brasschaat

Parking beschikbaar

Job summary

Notaris zoekt een gemotiveerde onthaal- en administratief medewerk(st)er voor een menselijk, professioneel team in Brasschaat. Je bent het eerste aanspreekpunt, beheert de mailbox, de agenda en ondersteunt de notaris en collega’s actief.

Je hebt een relevante opleiding of ervaring in de notariële sector, bent klantgericht en werkt foutloos in het Nederlands. Er is ruimte voor groei en ontwikkeling binnen het kantoor.

Qualifications

• Relevante opleiding of ervaring in een juridische of aanverwante sector.
• Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Nederlands foutloos schrijven en klantgericht communiceren.

Responsibilities

• Beantwoorden van telefoongesprekken op een klantvriendelijke manier.
• Verwelkomen en identificeren van cliënten en bijwerken van cliëntfiche.
• Beheren van de centrale mailbox en berichten tijdig doorsturen.
• Beheren van de agenda en afspraken plannen.
• Ondersteuning bieden aan collega’s en notaris.
• Bijdragen aan een vlotte samenwerking op kantoor.
• Kansen voor doorgroeien zoals e-registratie en dossierbeheer.
• Oog voor omgeving en welzijn van collega's.

Skills

Administratieve vaardigheden

Communicatie

Microsoft Office

Education

Relevante opleiding of ervaring in juridische sector

Tools

Microsoft Office

Job description

Onthaal- en administratief medewerk(st)er

Wij zijn een notariskantoor op mensenmaat, uitstekend bereikbaar (vlakbij afrit E19) en met ruime parking. 1 notaris en 8 medewerkers vormen een divers en hecht team. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook plaats voor ontspanning. Een ruim kantoor met een nieuwe IT-infrastructuur en een mooie tuin met terras maken er een aangename werkplek van.

Voltijds

Contract onbepaalde duur

Onthaalmedewerker

Bent U een warm en professioneel aanspreekpunt met oog voor detail?Beschikt U daarnaast over uitstekende administratieve vaardigheden en veel gezond verstand?Hebt U aantoonbare ervaring of concrete interesse in het notariaat en motivatie om zich hierin (verder) te ontwikkelen?Dan is deze job U op het lijf geschreven.Als onthaal- en administratief medewerk(st)er bent U een belangrijke schakel in ons notariskantoor en krijgt U volop kansen om bij te leren en door te groeien.

De functieomschrijving

U bent het eerste aanspreekpunt en één van de stemmen en gezichten van het kantoor.

• U beantwoordt telefonische oproepen op een klantvriendelijke en professionele manier
• U verwelkomt en identificeert de cliënten, houdt de cliëntenfiche up-to-date
• U volgt de centrale mailbox op en zorgt dat berichten tijdig bij de juiste collega toekomen
• U beheert de agenda en plant de afspraken in
• U biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan de collega’s en de notaris
• U draagt actief bij aan een vlotte en aangename samenwerking op het kantoor
• U krijgt doorgroeimogelijkheden (tekoopstellingen, e-registratie, dossierbeheer…)
• U hebt relevante opleiding of ervaring in een juridische of aanverwante sector
• U houdt van persoonlijk en telefonisch contact en schrijft foutloos Nederlands
• U bent uitermate goed georganiseerd, cliëntgericht, nauwkeurig, proactief en discreet
• U hebt oog voor uw omgeving, voor de goede werking van het kantoor en voor het welzijn van uw collega's
• U kan overweg met de courante informaticatoepassingen (Microsoft Office)

Ons aanbod

• Voltijds of 4/5de contract van onbepaalde duur – kantooruren
• Correct loon in verhouding tot ervaring, aangevuld met extralegale voordelen
• Aangename werksfeer met toegankelijke notaris in een hecht team
• Aangename locatie en uitstekend bereikbaar in Brasschaat
• Het team telt momenteel één notaris en 8 gemotiveerde medewerkers

Werken in het notariaat betekent het recht toepassen op een verzoenende manier ten dienste van de burger. Werken in een notariskantoor betekent samenwerken in de meest uiteenlopende dossiers om de beste oplossing voor alle partijen te vinden.

Een menselijk beroep, waarbij je aanwezig bent op de sleutelmomenten van een leven.

Niet precies wat u zoekt? Misschien hebben we een andere job die bij u past.

Vragen over deze vacature?
Neem contact met ons op!