Administratief Spil in een Klantvriendelijk Notariskantoor

notaris.jobs; Machelen; On-site; EUR 24,000 - 31,000; Full time

Job summary

Notariskantoor Blockx in Machelen zoekt een administratief medewerker die structuur brengt en achter de schermen zorgt voor een vlotte werking. Je maakt dossiers aan, beheert administratieve gegevens en ondersteunt bij correspondentie en agendabeheer.

Je bent vriendelijk, nauwkeurig en krijgt energie van contact met mensen. Je werkt graag in een hecht team en ziet toe op een correcte afhandeling van dossiers en documenten zoals kredietakten.

Qualifications

• Administratieve vaardigheden en organisatietalent zijn vereist.
• Klantgerichtheid en nette communicatie zijn essentieel.

Responsibilities

• Je bent één van de eerste aanspreekpunten voor cliënten, telefonisch, via e-mail en op kantoor.
• Je zorgt voor een vriendelijke en professionele ontvangst en brengt cliënten in contact met de juiste collega.
• Je ondersteunt bij de dagelijkse correspondentie en het agendabeheer.
• Je maakt dossiers aan en verwerkt administratieve gegevens correct en volledig.
• Je bereidt kredietakten en andere documenten voor in vastgoed- en nalatenschapsdossiers.
• Je denkt mee over hoe we onze administratieve werking efficiënter kunnen organiseren.

Skills

Administratieve vaardigheden

Klantcontact

Nauwkeurig werken

Organisatievermogen

Job description

Notariskantoor Blockx in Machelen zoekt een administratief medewerker die structuur brengt en achter de schermen zorgt voor een vlotte werking. Je maakt dossiers aan, beheert administratieve gegevens en ondersteunt bij correspondentie en agendabeheer.

Je bent vriendelijk, nauwkeurig en krijgt energie van contact met mensen. Je werkt graag in een hecht team en ziet toe op een correcte afhandeling van dossiers en documenten zoals kredietakten.