Administratief medewerker

ROBERT; Les Baraques; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

ROBERT in Nijvel zoekt een gemotiveerde Administratief Medewerker die verantwoordelijk is voor de administratieve en procedurele opvolging van dossiers. Je werkt nauwkeurig en zorgt voor wettelijke naleving tijdens het proces.

Je taken omvatten onder andere het controleren van dossiers, het voorbereiden van procedurele stappen en het archiveren van documenten. Dit is een belangrijke rol binnen de organisatie die aandacht voor detail vereist en waarin je deel uitmaakt van een dynamisch team.

Qualifications

• Nauwkeurigheid en motivatie zijn essentieel.
• Ervaring met administratieve ondersteuning is een plus.

Responsabilités

• Opvolging van gerechtelijke en buitengerechtelijke procedures.
• Controleren van de volledigheid van nieuwe dossiers.
• Zorg dragen voor traceerbaarheid en naleving van GDPR.

Description du poste

Functieomschrijving

Voor onze vestiging in Nijvel zoeken wij een nauwkeurige en gemotiveerde Administratief Medewerker. Je staat in voor de volledige administratieve en procedurele opvolging van dossiers, vanaf de introductie tot en met de tenuitvoerlegging. Je zorgt voor een correcte toepassing van wettelijke termijnen, een vlotte interne coördinatie en een nauwkeurige voorbereiding van akten en uitvoeringsstappen.

Jouw taken

• Opvolging van gerechtelijke en buitengerechtelijke procedures
• Controleren van de volledigheid van nieuwe dossiers
• Verifiëren van termijnen, wettelijke vereisten en ontbrekende stukken
• Voorbereiden van procedurele stappen (aanmaningen, bevelen, PV’s, betekeningen)
• Toepassen van vaste workflows en interne richtlijnen
• Voorbereiding van akten en uitvoeringsstappen
• Opstellen en voorbereiden van ontwerpakten volgens sjablonen
• Controleren van gegevens (partijen, bedragen, adressen, referenties)
• Doorsturen van akten naar Betekening of Beslagen
• Zorgen voor tijdige uitvoering van gerechtelijke beslissingen
• Dossierbeheer & digitale verwerking
• Updaten van digitale dossiers in de interne software
• Correct klasseren van documenten en bewijsstukken
• Zorgen voor traceerbaarheid en naleving van GDPR
• Archiveren van afgesloten dossiers volgens interne procedures.