Administratief Medewerker

Q Jobs Malle; Geel; Sur place; EUR 31 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Q Jobs Malle zoekt een Administratieve Medewerker die structuur en organisatie in diverse dossiers brengt en zorgdraagt voor tijdige afhandeling en correcte administratieve processen.

In deze rol ondersteun je meerdere administratieve processen, bewaak je deadlines en verhelp je administratieve opgaven voor verschillende afdelingen, met aandacht voor debiteurenbeheer en financiële administratie.

Description du poste

Ben jij een administratieve professional die energie haalt uit structuur, organisatie en het opvolgen van uiteenlopende dossiers? Hou je ervan om orde te scheppen in complexe administratieve processen en ben je pas tevreden wanneer alles tot in de puntjes geregeld is? Dan is deze functie als Administratieve Medewerker misschien wel de uitdaging die je zoekt.

In deze veelzijdige rol ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je ondersteunt verschillende administratieve processen, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat dossiers correct, volledig en tijdig worden afgehandeld.

• Administratief voorbereiden en opvolgen van aanbestedingen en overheidsopdrachten
• Verzamelen, controleren en tijdig indienen van dossierdocumenten
• Opvolgen van vervaldata, attesten en officiële documenten
• Opstellen en beheren van volmachten en administratieve formaliteiten
• Bijhouden van registers, verslagen en interne administratie
• Ondersteunen bij administratieve opvolging van tijdelijke samenwerkingsverbanden en projecten
• Samenstellen en indienen van erkenningsdossiers
• Organiseren van meetings, opleidingen en bedrijfsevenementen
• Opmaken van presentaties voor interne vergaderingen
• Administratieve ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen
• Mee opvolgen van debiteurenbeheer en financiële administratie
• Waken over een correcte, efficiënte en gestructureerde werking van administratieve processen