Allround Administratie & Logistiek Specialist

Jobat; West-Vlaanderen; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

Jobat is op zoek naar een administratieve duizendpoot in de regio Poperinge. De rol omvat het verwerken van orders en het bieden van administratieve ondersteuning binnen een warme, familiale sfeer.

Je bent ook verantwoordelijk voor kwaliteitscontrole en klantcontact, wat essentieel is voor een vlotte werking van de afdeling.

Qualifications

• Ervaring met administratieve taken en klantcontact.
• Bekendheid met ERP-systemen is een pré.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail zijn cruciaal.

Responsibilities

• Verwerken van orders, leveringsbonnen en pick-ups in het ERP-systeem.
• Zorgen voor kwaliteitscontrole van gegevens in operationele databases.
• Ondersteunen van de Site Manager met personeelsadministratie.

Skills

Administratieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Tools

ERP-systeem

Job description

Pensaert & Partners BV voor een job in Provincie West-Vlaanderen

Gewijzigd sinds: vandaag

Solliciteer nu Bewaard Bewaar

• Voltijds
• Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Nederlands (Zeer goed)

Werkervaring

• Ervaring: niet van belang

Functieomschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot die energie krijgt van een gevarieerd takenpakket? Werk je graag in een warme, familiale sfeer, maar vind je het tegelijkertijd fijn om deel uit te maken van een sterke, internationale onderneming? Dan is deze fulltime uitdaging in de ruime regio van Poperinge jou op het lijf geschreven!

Functieomschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot die energie krijgt van een gevarieerd takenpakket? Werk je graag in een warme, familiale sfeer, maar vind je het tegelijkertijd fijn om deel uit te maken van een sterke, internationale onderneming? Dan is deze fulltime uitdaging in de ruime regio van Poperinge jou op het lijf geschreven!

Hoe zal jouw takenpakket eruit zien?

• Je verwerkt orders, leveringsbonnen en pick-ups nauwkeurig in het centrale ERP-systeem en de diverse klantenportalen.

• Je zorgt voor een stipte invoer en kwaliteitscontrole van gegevens in de operationele databases.

• Je biedt brede administratieve ondersteuning en helpt mee met het voorbereiden van interne rapportages.

• Je verzorgt de opvolging van vrachtbrieven en alle bijbehorende logistieke documenten.

• Je voert periodieke voorraadtellingen uit en rapporteert de resultaten rechtstreeks aan de Site Manager.

• Je bent het dagelijkse, vriendelijke aanspreekpunt voor klanten en leveranciers via telefoon en e-mail. Je beantwoordt operationele vragen en lost eventuele knelpunten snel en klantgericht op.

• Je verwelkomt vrachtwagenchauffeurs bij aankomst en zorgt voor een vlotte, veilige coördinatie rondom het laden en lossen.

• Je beheert en bestelt de operationele benodigdheden voor de werkvloer, zoals bedrijfskleding en persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM's).

• Je ondersteunt de Site Manager met de personeelsadministratie, waaronder de urenregistratie en de verwerking van ziekte- en afwezigheidsattesten.

• Je zorgt ervoor dat alle prestatiegegevens correct klaarstaan voor een vlekkeloze payrollverwerking.

• Je registreert incidenten, risicosituaties en bijna-ongevallen in het veiligheidssysteem.

• Je denkt actief mee over een veilige werkomgeving door nauwkeurig te rapporteren en proactief te handelen.

Wat verwachten wij van jou?

Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door een stevige ervaring in administratieve functies.

Je hebt minstens een eerste ervaring in een administratieve functie achter de rug.

Je spreekt vloeiend Nederlands en spreekt vlot Frans & Engels.

Je kan vlot overweg met MS Office-toepassingen.

Je bent communicatief, klantgericht en probleemoplossend.

Je bent cijfermatig ingesteld, nauwkeurig en stressbestendig.

• Een verslag opstellen van een vergadering
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
• Telefonisch onthaal verzorgen
• De voorraad opvolgen
• Documenten digitaliseren

• Een verslag opstellen van een vergadering
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
• Telefonisch onthaal verzorgen
• De voorraad opvolgen
• Documenten digitaliseren
Toon meer (6)

Wat bieden wij jou?

Een aantrekkelijk bruto salaris: €2.600 - €4.300 / maand afhankelijk van jouw ervaring.

Ecocheques als leuke extra voor jouw duurzame aankopen.

Maaltijdcheques zodat je elke middag kan genieten van een lekkere lunch.

Een hospitalisatieverzekering aan een voordelig tarief die jouw zorgen wegneemt bij onvoorziene medische kosten.

Een groepsverzekering zodat je alvast een mooi bedrag kan sparen voor later.

12 ADV-dagen om de batterijen terug voldoende op te laden.

Je komt terecht in een groeiende, internationale omgeving waar een familiale sfeer heerst.

Er worden voldoende opleidingskansen voorzien zodat je jezelf steeds kan blijven ontwikkelen.

Bekijk alle 55373 vacatures Meer info over dit bedrijf

Plaats tewerkstelling

Provincie West-Vlaanderen

Je kan solliciteren via:

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

Bekijk alle 55373 vacatures

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.