Commercieel administratief bediende

IMPACT; Belsele; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Impact België zoekt een administratieve medewerker met afwisseling en verantwoordelijkheid. In deze functie combineer je administratie, commerciële ondersteuning en organisatie op dagelijkse basis.

Je verwerkt verkoopdossiers van bestelling tot levering, regelt transport en facturatie, beheert contracten en zet de contacten met klanten en leveranciers centraal. Dagelijkse aanwezigheid op kantoor is vereist.

Qualifications

• Minimaal MBO/Bachelor niveau; ervaring in administratieve taken is een plus.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Goede kennis van administratieve processen en documentbeheer.
• Vlotte communicatie met klanten en leveranciers in het Nederlands.

Responsibilities

• Opvolgen van verkoopdossiers van bestelling tot levering.
• Regelen van transport, inschrijvingen en leveringen.
• Opmaken van verkoopfacturen en controleren van aankoopfacturen.
• Beheren van huurcontracten, onderhoudscontracten en andere administratieve dossiers.
• Ondersteunen van commerciële collega's en onderhouden van contacten met klanten en leveranciers.
• Beheren van sociale media en ondersteunen van marketingacties.
• Meehelpen bij de organisatie van interne en externe evenementen.
• Voorbereiden van audits en opvolgen van interne procedures.
• Opvolgen van verzekeringen, schadedossiers en technische keuringen.
• Administratieve ondersteuning rond veiligheid en welzijn op het werk.

Job description

Op zoek naar een administratieve job met veel afwisseling en verantwoordelijkheid? In deze functie combineer je administratie, commerciële ondersteuning en organisatie.

Een greep uit het takenpakket:

• Opvolgen van verkoopdossiers van bestelling tot levering
• Regelen van transport, inschrijvingen en leveringen
• Opmaken van verkoopfacturen en controleren van aankoopfacturen
• Beheren van huurcontracten, onderhoudscontracten en andere administratieve dossiers
• Ondersteunen van de commerciële collega's en onderhouden van contacten met klanten en leveranciers
• Beheren van sociale media en ondersteunen van marketingacties
• Meehelpen bij de organisatie van interne en externe evenementen
• Voorbereiden van audits en opvolgen van interne procedures
• Opvolgen van verzekeringen, schadedossiers en technische keuringen
• Administratieve ondersteuning rond veiligheid en welzijn op het werk

Dagelijkse aanwezigheid op kantoor wordt verwacht.