Administratieve duizendpoot

AGO Jobs & HR; Webbekom; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

AGO Jobs & HR is op zoek naar een administratieve medewerker die proactief offertes opstelt en verwerkt, klantenvragen via mail en telefoon opvolgt, en actieaanvragen beheert. U werkt nauw samen met kwaliteits-, productie- en aankoopafdelingen en organiseert demo’s en bedrijfsbezoeken.

Daarnaast verzorgt u de communicatie met klanten over verlofperiodes en prijswijzigingen, registreert en volgt klachten samen met de kwaliteitsafdeling en voert correcties op facturaties uit.

Responsibilities

• Opstellen en verwerken van offertes
• Beantwoorden en opvolgen van klantenvragen via mail en telefoon
• Verwerken van actieaanvragen
• Registreren en opvolgen van klachten in samenwerking met de kwaliteitsafdeling
• Uitvoeren van correcties op facturaties
• Communicatie naar klanten over verlofperiodes en prijswijzigingen
• Interne communicatie met verschillende afdelingen zoals productie, kwaliteit, aankoop, marketing en order entry
• Praktische organisatie van demo's en bedrijfsbezoeken
• Administratieve ondersteuning bij beurzen
• Administratie rond leeggoed, waaronder controle van CMR's, transportlijsten, facturaties en crediteringen

Job description

Je ondersteunt verschillende afdelingen en neemt onder andere volgende taken op:

• Opstellen en verwerken van offertes


• Beantwoorden en opvolgen van klantenvragen via mail en telefoon


• Verwerken van actieaanvragen


• Registreren en opvolgen van klachten in samenwerking met de kwaliteitsafdeling


• Uitvoeren van correcties op facturaties


• Communicatie naar klanten over onder andere verlofperiodes en prijswijzigingen


• Interne communicatie met verschillende afdelingen zoals productie, kwaliteit, aankoop, marketing en order entry


• Praktische organisatie van demo's en bedrijfsbezoeken


• Administratieve ondersteuning bij beurzen


• Administratie rond leeggoed, waaronder controle van CMR's, transportlijsten, facturaties en crediteringen