HSE Administrator

STEGMANN BELGIUM TEMSE; Sint-Niklaas; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Job summary

STEGMANN BELGIUM TEMSE zoekt een nauwkeurige en proactieve Administratief Bediende ter versterking van de HSE-afdeling. Je ondersteunt de HSE Manager administratief en zorgt voor een vlotte organisatie van veiligheids- en opleidingsprocessen.

Je bent een belangrijke schakel binnen de afdeling; je verwerkt documenten, houdt dossiers bij en plant en registreert interne en externe HSE-opleidingen, en volgt opleidingsmatrixen op.

Qualifications

• Nauwkeurigheid en proactieve houding.
• Goede organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Inzicht in HSE-gegevens en documentbeheer.

Responsibilities

• Administratief ondersteunend werk voor de HSE Manager.
• Coördineren en registreren van opleidingen en afspraken.
• Opvolgen en klasseren van HSE-documenten en rapporten.

Tools

Vario

ToolSense

Job description

Ter versterking van de HSE-afdeling zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Administratief Bediende. In deze veelzijdige functie bied je administratieve ondersteuning aan de HSE Manager en zorg je mee voor een vlotte organisatie van diverse veiligheids- en opleidingsprocessen.

Je bent een belangrijke schakel binnen de afdeling en zorgt ervoor dat dossiers correct worden opgevolgd, afspraken tijdig worden ingepland en opleidingen efficiënt worden georganiseerd.

Een greep uit je takenpakket :

• administratief ondersteunend werk voor de HSE Manager
• controleren en actualiseren va HSE gerelateerde gegevens in verschillende digitale systemen zoals Vario en ToolSense
• opstellen, verwerken en klasseren van documenten en rapporten
• coördineren, plannen en registreren van interne en externe, HSE gerelateerde opleidingen
• opvolgen van opleidingsmatrixen en HSE gerelateerde opleidingsverplichtingen.
• inplannen en opvolgen van afspraken bij de externe medische dienst
• administratieve verwerking van medische onderzoeken, attesten en documenten