Administratief en Financieel medewerker

Three BV; Groot-Bijgaarden; On-site; EUR 25,000 - 33,000; Full time

Job summary

tHRee zoekt in Groot-Bijgaarden een nauwkeurige Administratief & Financieel Bediende die de spil vormt in de administratieve coördinatie van technische projecten. Je zorgt voor correcte documentstromen en tijdige verwerkingen volgens geldende normen.

Je taken omvatten documentatiecoördinatie, formatting, classificatie via DMS en ondersteuning van het projectteam bij planning en rapportering, inclusief fleetbeheer en sociaal secretariaat.

Qualifications

• Nauwkeurig en gestructureerd in administratieve processen.
• Kennis van documentbeheer volgens normen.
• Ervaring met SharePoint of een DMS is een plus.

Responsibilities

• Coördineren en beheren van inkomende en uitgaande projectdocumentatie (projectplannen, contracten, technische bijlagen).
• Opmaak, formatting en nummering van documenten conform standaarden en klantvereisten.
• Classificeren en structureren van digitale documenten via DMS of SharePoint.
• Up-to-date houden van documentlijsten in Excel: ontvangstdata, revisies, versienummers, statussen.
• Uploaden, downloaden en distribueren van documenten via klant- en leveranciersplatformen.
• Ondersteunen van het projectteam in dagelijkse operationele taken zoals planning, opvolging, rapportering en correspondentie.
• Medeverantwoordelijk zijn voor fleetbeheer en het opvolgen van bijhorende contracten.
• Medeverantwoordelijkheid opnemen in het contact met het sociaal secretariaat, inclusief administratieve opvolging van personeelsdossiers en loon-gerelateerde documenten.
• Bewaken van volledigheid, versiebeheer, correcte archivering en traceerbaarheid van alle documentstromen.

Skills

Documentbeheer

SharePoint

Excel

Administratieve organisatie

Tools

SharePoint

Job description

Voor een internationale speler actief in milieutechnologie en afvalverwerking zijn wij - tHRee - op zoek naar een nauwkeurige en gestructureerde Administratief & Financieel Bediende voor de vestiging in Groot-Bijgaarden.

In deze ondersteunende rol ben je de spil in de administratieve coördinatie van technische projecten. Je zorgt ervoor dat alle documentstromen correct, tijdig en volgens de geldende normen verlopen.

Jouw takenpakket omvat onder andere:

• Coördineren en beheren van inkomende en uitgaande projectdocumentatie (projectplannen, contracten, technische bijlagen)
• Opmaak, formatting en nummering van documenten conform projectspecifieke standaarden en klantvereisten
• Classificeren en structureren van digitale documenten via SharePoint of een ander DMS
• Up-to-date houden van documentlijsten in Excel: ontvangstdata, revisies, versienummers, statussen
• Uploaden, downloaden en distribueren van documenten via klant- en leveranciersplatformen
• Ondersteunen van het projectteam in de dagelijkse operationele taken zoals planning, opvolging, rapportering en correspondentie
• Medeverantwoordelijk zijn voor het fleetbeheer en het opvolgen van bijhorende contracten
• Medeverantwoordelijkheid opnemen in het contact met het sociaal secretariaat, inclusief administratieve opvolging van personeelsdossiers en loongerelateerde documenten
• Bewaken van volledigheid, versiebeheer, correcte archivering en traceerbaarheid van alle documentstromen