Administratief Bediende - Vastgoed

Pensaert & Partners BV; Zwijnaarde; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Pensaert & Partners BV in België zoekt een administratief bediende ter ondersteuning van het property management. Als Administratief Medewerker vorm jij de spil in het web en ontlast je de Property Manager.

Je bent het centrale aanspreekpunt voor interne en externe partijen en zorgt voor een vlekkeloze administratieve opvolging van het beheer van de vastgoedportefeuille. Je beheert de centrale mailbox, neemt de telefoon aan en helpt huurders, leveranciers en partners snel en vriendelijk verder

Qualifications

• Beheren van de centrale mailbox en telefoon, vriendelijk te woord staan van huurders, leveranciers en partners.
• Correcte verwerking van contracten, nutsvoorzieningen en onderhoudsafspraken.
• Bijhouden van pand- en klantgegevens in het systeem en archiveren van documenten.
• Inplannen van inspecties en ondersteunen van het team bij dagelijkse kantoororganisatie.

Responsibilities

• Beheer van de centrale mailbox en telefoon voor huurders, leveranciers en partners.
• Verwerken van contracten, nutsvoorzieningen en onderhoudsafspraken.
• Up-to-date houden van het centrale systeem met pand- en klantgegevens en archiveren van documenten.
• Efficiënt plannen van inspecties en afspraken en ondersteuning van het team.

Skills

Klantcontact

Administratieve vaardigheden

Plannen en organiseren

Communicatie

Job description

Voor een groeiende speler in de vastgoedsector ben ik op zoek naar een administratief bediende ter ondersteuning van het property management. Als Administratief Medewerker vorm jij de spil in het web. Je ontlast de Property Manager en bent het centrale aanspreekpunt voor interne en externe partijen. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve opvolging van het beheer van de vastgoedportefeuille.

Hoe zal jouw takenpakket eruit zien?

• Je beheert de centrale mailbox, neemt de telefoon aan en helpt huurders, leveranciers en partners snel en vriendelijk verder bij vragen of meldingen.
• Je zorgt voor de correcte verwerking van contracten, overdrachten van nutsvoorzieningen en periodieke onderhoudsafspraken.
• Je houdt het centrale systeem up-to-date met accurate pand- en klantgegevens en archiveert documenten en plannen overzichtelijk.
• Je plant inspecties en afspraken efficiënt in en ondersteunt het team bij de dagelijkse kantoororganisatie.