Administratief Vastgoedbediende

VESTIO; Hasselt; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

VESTIO in Hasselt zoekt een administratief vastgoedbediende die de administratieve spil wordt in ons vastgoedbeheer. Je beheert onze vastgoedportefeuille en de verhuurdossiers en biedt support aan het backoffice-team.

Je taken omvatten huurovereenkomsten van opmaak tot registraties, opvolging van huurwaarborg, inventarisaties bij intrede en uittrede en de jaarlijkse huurindexatie. Je onderhoudt rechtstreeks contact met verhuurders en andere partijen.

Responsibilities

• Vastgoedadministratie bijhouden en volledig beheer van de verhuurdossiers.
• Volledige administratie van huurcontracten, inclusief registraties en indexatie.
• Contact met huurders en ondersteuning van backoffice.

Job description

Wat ga je doen?

Als administratief vastgoedbediende ben jij de administratieve spil voor ons vastgoedbeheer. Je zorgt voor het volledige beheer van onze eigen vastgoedportefeuille en de bijhorende verhuurdossiers. Daarnaast bied je waar nodig administratieve ondersteuning aan onze backoffice.

Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Vastgoedadministratie: Bijhouden en actualiseren van onze eigen vastgoedportefeuille en volledig beheer van de verhuurdossiers.
• Huurovereenkomsten: Je staat in voor de volledige administratie van onze huurovereenkomsten, van start tot einde:
  • Opmaken en laten registreren van huurcontracten.
  • Opvolgen van de huurwaarborg.
  • Organiseren van de plaatsbeschrijving bij intrede en uittrede.
  • Toepassen van de jaarlijkse indexatie van de huurprijs.
  • Opvolgen van opzeggingen en verlengingen.
• Communicatie: je staat in rechtstreeks contact met huurders en andere betrokken partijen.
• Administratieve ondersteuning: Je ondersteunt het backoffice-team bij diverse administratieve taken waar nodig.