(Junior) Administratief medewerker Service desk - Berchem

Michael Page; Antwerpen; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Michael Page Belgium zoekt een administratieve krachten met een sterk organisatorisch vermogen om dossiers te coördineren in de vastgoedsector. Je vormt de schakel tussen huurders en Property Managers en zorgt voor vlekkeloze administratieve processen en opvolging met interne stakeholders.

Je beheert huurdersdossiers, coördineert onderhoud, registratie en compliance-activiteiten en levert nauwkeurige gegevens aan de boekhouding. Ervaring in vastgoed is een pré en accuratesse is essentieel.

Responsibilities

• Beheren van de volledige huurdersadministratie, van opstart tot beëindiging van huurovereenkomsten.
• Opvolgen van huurcontracten, huurwaarborgen, registraties en bijhorende documentatie.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor huurders, klanten en externe partners.
• Coördineren van technische interventies, onderhoudswerken en leveranciersbezoeken.
• Opvolgen van openstaande vragen en dossiers tot een succesvolle afronding.
• Beheren en actualiseren van vastgoeddata en administratieve dossiers.
• Coördineren van wettelijke keuringen en opvolgen van compliance-verplichtingen.
• Ondersteunen van Property Managers en andere interne stakeholders.
• Aanleveren van correcte huurders- en contractgegevens aan de boekhoudafdeling.
• Actief meedenken over optimalisaties van interne processen en werkwijzen.

Job description

Ben jij administratief sterk, hou je van structuur en krijg je energie van het coördineren van verschillende dossiers tegelijkertijd? Dan is deze functie een unieke kans om je verder te ontwikkelen binnen de vastgoedsector. Je vormt de belangrijke schakel tussen huurders Property Managers. Je zorgt ervoor dat administratieve processen feilloos verlopen en dat alle betrokken partijen correct worden opgevolgd.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gevestigde en snelgroeiende vastgoedspeler actief in België en Luxemburg. Met een team van ervaren professionals biedt de organisatie geïntegreerde vastgoeddiensten aan voor een gevarieerde vastgoedportefeuille.

Omschrijving

• Beheren van de volledige huurdersadministratie, van opstart tot beëindiging van huurovereenkomsten.
• Opvolgen van huurcontracten, huurwaarborgen, registraties en bijhorende documentatie.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor huurders, klanten en externe partners.
• Coördineren van technische interventies, onderhoudswerken en leveranciersbezoeken.
• Opvolgen van openstaande vragen en dossiers tot een succesvolle afronding.
• Beheren en actualiseren van vastgoeddata en administratieve dossiers.
• Coördineren van wettelijke keuringen en opvolgen van compliance-verplichtingen.
• Ondersteunen van Property Managers en andere interne stakeholders.
• Aanleveren van correcte huurders- en contractgegevens aan de boekhoudafdeling.
• Actief meedenken over optimalisaties van interne processen en werkwijzen.