Vastgoedadministratie Specialist | Klantgericht

Jobat; De Panne; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een Administratief Vastgoedbediende om de vastgoedmakelaars administratief te ondersteunen en dossiers nauwkeurig op te volgen. Je verwerkt vastgoed- en verhuurdossiers en beheert documenten en attesten.

Verder verzorg je telefoon- en klantontvangst, beheer je mailbox en agenda, en organiseer je afspraken en plaatsbezoeken. Je werkt mee aan het actualiseren van pandinformatie in systemen en biedt dagelijkse administratieve ondersteuning aan collega’s.

Qualifications

• Verantwoordelijkheid voor dossierverwerking en documentbeheer
• Klantonvang en telefoonbeheer
• Ondersteunen van vastgoedmakelaars met administratieve taken

Responsibilities

• Administratieve verwerking van vastgoed- en verhuurdossiers
• Opmaak en beheer van documenten, contracten en attesten
• Telefonisch en persoonlijk onthaal van klanten
• Beheer van de algemene mailbox en agenda
• Opvolgen van huur- en verkoopdossiers
• Inplannen van afspraken en plaatsbezoeken
• Actualiseren van pandinformatie in systemen en vastgoedplatformen
• Ondersteuning bieden aan collega's bij dagelijkse administratieve taken

Skills

Administratieve verwerking

Dossiers opvolgen

Documentbeheer

Klantcontact

Telefonisch onthaal

Tools

Microsoft Office

CRM-systemen

Job description

Jobat zoekt een Administratief Vastgoedbediende om de vastgoedmakelaars administratief te ondersteunen en dossiers nauwkeurig op te volgen. Je verwerkt vastgoed- en verhuurdossiers en beheert documenten en attesten.

Verder verzorg je telefoon- en klantontvangst, beheer je mailbox en agenda, en organiseer je afspraken en plaatsbezoeken. Je werkt mee aan het actualiseren van pandinformatie in systemen en biedt dagelijkse administratieve ondersteuning aan collega’s.