Financieel Administratief medewerker Vastgoedbeheer

Jobat; Sint-Niklaas; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

Standaard Boekhandel zoekt een Administratief-financieel medewerker Vastgoedbeheer om de Real Estate afdeling administratief en financieel te ondersteunen bij vastgoedportefeuilles.

Je analyseert huurcontracten, verwerkt facturen en volgt indexaties. Maandelijks rapporteer je omzetgegevens en jaarattesten aan verhuurders en bereid je belastingaangiften voor. Samen met de Real Estate Manager werk je aan huurbudgetten en communicatie met verhuurders.

Qualifications

• Administratief sterk en nauwkeurig werken.
• Interesse in vastgoed en contracten.
• Kennis van financiële administratie is een pré.

Responsabilités

• Je analyseert nieuwe huurcontracten en registreert afspraken en kosten.
• Je controleert huur- en huurkostfacturen en verwerkt deze financieel.
• Je volgt indexaties en doorrekeningen op en communiceert deze tijdig.
• Je bezorgt verhuurders maandelijks omzetgegevens en jaarattesten in het kader van variabele huur.
• Je bereidt aangifteformulieren voor belastingen voor en verstuurt deze tijdig.
• Samen met de Real Estate Manager stel je budgetten voor huur en huurkosten op en volg je ze op.
• Je onderhoudt contact met verhuurders en verzorgt communicatie rond huurverlengingen en opzeggingen.

Connaissances

Administratie

Cijfermatig werken

Communicatie

Description du poste

Jobomschrijving

Met 140 winkels in Vlaanderen (Standaard Boekhandel) en een 40-tal in Wallonië (Librairie Club) zijn we een van de meest dynamische retailers van het land. Onze 600 specialisten zetten sterk in op persoonlijk advies en klantenbegeleiding waarbij de kwaliteit van ons winkelnetwerk cruciaal is. Naast het winkelnetwerk hebben we ons logistiek center SBL in Temse, van waar uit we onze winkels en klanten in Vlaanderen, Brussel en Wallonië beleveren en ons hoofdkantoor in Sint-Niklaas, van waaruit we onze werking ondersteunen met sterke, klantgerichte teams.

Ons Real Estate team zorgt voor de plekken waar onze winkels elke dag tot leven komen. Van het beheren van bestaande locaties tot verbouwingen, verhuizingen en nieuwe winkelpanden: het team creëert samen met interne en externe partners de juiste omgeving voor onze klanten en medewerkers.

Ben jij administratief sterk, werk je graag met cijfers en hou je ervan dat alles correct en tijdig geregeld is? Heb je bovendien interesse in vastgoed en contracten? Versterk dan ons Real Estate team als Administratief-financieel medewerker Vastgoedbeheer!

Jouw uitdaging

Als Administratief-financieel medewerker Vastgoedbeheer ondersteun je onze Real Estate afdeling bij de administratieve en financiële opvolging van ons vastgoed. Je zorgt ervoor dat huurcontracten, facturen, indexaties, budgetten en andere vastgoedgegevens correct verwerkt en opgevolgd worden. Zo ben je een belangrijke schakel in het vlotte beheer van onze vastgoedportefeuille.

Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarin administratie, financiën en vastgoed samenkomen. Concreet:

• Je analyseert nieuwe huurcontracten en registreert de belangrijkste afspraken, voorwaarden en kosten, zodat alle informatie correct en overzichtelijk beschikbaar is voor verdere opvolging.
• Je controleert huur- en huurkostfacturen en zorgt voor een correcte en tijdige financiële verwerking.
• Je volgt indexaties en doorrekeningen op en zorgt ervoor dat deze correct worden toegepast en gecommuniceerd.
• Je bezorgt verhuurders maandelijks de nodige omzetgegevens en jaarattesten in het kader van variabele huur.
• Je bereidt aangifteformulieren voor belastingen voor en zorgt ervoor dat deze tijdig worden verstuurd.
• Samen met de Real Estate Manager stel je budgetten voor huur en huurkosten op en volg je deze verder op.
• Je onderhoudt contact met verhuurders en verzorgt de communicatie rond onder andere huurverlengingen en opzeggingen.