Administratief Bediende | Tienen

SELECT HUMAN RESOURCES LEUVEN; Tienen; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

SELECT HUMAN RESOURCES LEUVEN zoekt een kantoor- en receptie-medewerker ter ondersteuning van de dagelijkse werking. U wordt hét aanspreekpunt aan de receptie, verzorgt ontvangst van bezoekers en leveranciers, en beheert inkomende communicatie via telefoon en e-mail.

U verwerkt bestellingen in het ERP-systeem en verzorgt administratieve taken zoals post, aanmeldingen en crediteuren/crediteurenbeheer. Daarnaast onderhoudt u prijsregistraties, regelt hotel- en restaurantboekingen, en zorgt voor

Responsabilités

• Je bent het eerste aanspreekpunt aan de receptie en zorgt voor een warm onthaal van bezoekers, leveranciers en klanten.
• Je neemt telefoons aan, verwerkt berichten en plant afspraken in.
• Je beheert verschillende mailboxen en zorgt voor een vlotte opvolging van inkomende communicatie.
• Je verwerkt bestellingen in het ERP-pakket en volgt deze nauwgezet op.
• Je maakt orderbevestigingen op en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.
• Je houdt aankoop- en verkoopprijzen in het systeem actueel.
• Je organiseert praktische zaken zoals hotelreservaties, restaurantboekingen en lunchbestellingen.
• Je staat in voor het bestellen en opvolgen van kantoor- en keukenbenodigdheden.
• Je verzorgt administratieve registraties en aanmeldingen.
• Je verwerkt inkomende en uitgaande post, pakketten en zendingen.
• Je ondersteunt bij documentverwerking, digitalisatie en klassering van dossiers.
• Je bewaakt voorraadniveaus en plaatst tijdig bestellingen.
• Je springt bij in het logistieke luik wanneer nodig en ondersteunt de dagelijkse werking.

Description du poste

• Je bent het eerste aanspreekpunt aan de receptie en zorgt voor een warm onthaal van bezoekers, leveranciers en klanten;
• Je neemt telefoons aan, verwerkt berichten en plant afspraken in;
• Je beheert verschillende mailboxen en zorgt voor een vlotte opvolging van inkomende communicatie;
• Je verwerkt bestellingen in het ERP-pakket en volgt deze nauwgezet op;
• Je maakt orderbevestigingen op en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling;
• Je houdt aankoop- en verkoopprijzen in het systeem actueel;
• Je organiseert praktische zaken zoals hotelreservaties, restaurantboekingen en lunchbestellingen;
• Je staat in voor het bestellen en opvolgen van kantoor- en keukenbenodigdheden;
• Je verzorgt administratieve registraties en aanmeldingen;
• Je verwerkt inkomende en uitgaande post, pakketten en zendingen;
• Je ondersteunt bij documentverwerking, digitalisatie en klassering van dossiers;
• Je bewaakt voorraadniveaus en plaatst tijdig bestellingen;
• Je springt bij in het logistieke luik wanneer nodig en ondersteunt de dagelijkse werking.