Administratief Bediende Planning (deeltijds)

Unique Pelt; Lommel; On-site; EUR 20,000 - 29,000; Full time

Job summary

Unique Pelt in Lommel is op zoek naar een Administratief Medewerker Planning om samen met drie collega’s de opvolging van gasleveringen, afhalingen en technische interventies vlot te laten verlopen.

Je behandelt telefoons en e-mails, plant leveringen en interventies op basis van chauffeursbeschikbaarheid en regio’s, en maakt facturen op. Administratieve ervaring is een plus; je werkt nauwkeurig en klantgericht.

Qualifications

• Ervaring met administratieve taken is een plus.
• Ervaring met planningssystemen is een plus.
• Goede telefonische en e-mailcommunicatie vereist.

Responsibilities

• Telefonische oproepen beantwoorden en klanten verder helpen
• E-mails verwerken en opvolgen
• Meldingen uit het automatische leveringssysteem opvolgen
• Leveringen en interventies inplannen op basis van beschikbaarheid van chauffeurs en regio's
• Facturen opmaken
• Afhalingen administratieverwerken en kassaverrichtingen uitvoeren
• Bestelbonnen opmaken
• Onderhoud, herstellingen en keuringen van gastanks inplannen
• Betalingen opvolgen

Skills

Communicatieve vaardigheden

Plannings- en organisatievermogen

Klantgericht

Administratieve vaardigheden

Job description

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en hou je ervan om alles vlot georganiseerd te krijgen? Krijg je energie van klantencontact, planning en het oplossen van praktische vragen? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou.

Voor een familiaal en dynamisch bedrijf zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Planning die samen met drie collega's zorgt voor een vlotte opvolging van gasleveringen, afhalingen en technische interventies.

Wat ga je doen als Administratief Medewerker Planning?

• Telefonische oproepen beantwoorden en klanten verder helpen
• E-mails verwerken en opvolgen
• Meldingen uit het automatische leveringssysteem opvolgen
• Leveringen en interventies inplannen op basis van beschikbaarheid van chauffeurs en regio's
• Facturen opmaken
• Afhalingen administratief verwerken en kassaverrichtingen uitvoeren
• Bestelbonnen opmaken
• Onderhoud, herstellingen en keuringen van gastanks inplannen
• Betalingen opvolgen