Administratief medewerker focus planning

D.V.M. TRANS; Gistel; On-site; EUR 23,000 - 33,000; Full time

Job summary

D.V.M. Trans zoekt een administratief sterk collega met passie voor planning in België. Als Administratief Medewerker Planning speel je een sleutelrol in onze dagelijkse transportorganisatie en zorg je voor een vlotte opvolging van ritten van vertrek tot afronding.

Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen en coördineren van dagelijkse ritten, het controleren van de uitvoering en het tijdig bijsturen. Je onderhoudt contact met chauffeurs en klanten en registreert ritgegevens voor een

Qualifications

• Sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail.
• Goede communicatieve vaardigheden en stressbestendigheid.
• Affiniteit met planning en logistiek.

Responsibilities

• Opvolgen en coördineren van de dagelijkse ritten en transportopdrachten.
• Controleren of de planning correct wordt uitgevoerd en tijdig bijsturen.
• Contact onderhouden met chauffeurs en hen ondersteunen bij praktische vragen.
• Opvolgen van vertragingen, wijzigingen, problemen en onverwachte situaties.
• Communiceren met klanten en andere betrokken partijen wanneer een rit wijzigt.
• Registreren en administratief verwerken van ritgegevens.
• Zorgen voor een correcte overdracht van informatie tussen planning, chauffeurs, klanten en administratie.
• Meewerken aan een efficiënte en overzichtelijke transportadministratie.

Skills

Administratieve vaardigheden

Planning/Coördinatie

Communicatie

Job description

D.V.M. Trans is op zoek naar een administratief sterke collega met een passie voor planning.

Ben jij iemand die graag het overzicht bewaart, vlot communiceert en energie krijgt van een dynamische werkomgeving? Hou je ervan om ritten nauwgezet op te volgen, snel te schakelen en ervoor te zorgen dat de dagelijkse planning vlot verloopt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw functie

Als Administratief Medewerker Planning ben je een belangrijke schakel binnen onze dagelijkse transportorganisatie. Je ondersteunt de planning en zorgt ervoor dat de geplande ritten correct worden opgevolgd van vertrek tot afronding.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Opvolgen en coördineren van de dagelijkse ritten en transportopdrachten.
• Controleren of de planning correct wordt uitgevoerd en tijdig bijsturen waar nodig.
• Contact onderhouden met chauffeurs en hen ondersteunen bij praktische vragen.
• Opvolgen van vertragingen, wijzigingen, problemen en onverwachte situaties.
• Communiceren met klanten en andere betrokken partijen wanneer een rit wijzigt.
• Registreren en administratief verwerken van ritgegevens.
• Controleren of de nodige documenten en informatie beschikbaar zijn.
• Signaleren van problemen en zoeken naar een efficiënte oplossing.
• Zorgen voor een correcte overdracht van informatie tussen planning, chauffeurs, klanten en administratie.
• Meewerken aan een efficiënte en overzichtelijke transportadministratie.