administratief medewerker (deeltijds)

PRACTIGAS; Barrier; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

PRACTIGAS zoekt een administratieve planner om samen met drie collega's de volledige planning en administratie van gasleveringen en afhalingen te verzorgen. Je staat in voor telefonische contacten, e-mails en het opvolgen van meldingen in het automatische leveringssysteem.

Daarnaast boek je afspraken in de planningstool, stel je facturen op en beheer je kas bij afhalingen. Je draagt bij aan het opstellen van bestelbonnen en plant periodiek onderhoud en keuringen van verhuurde gastanks in overleg

Responsibilities

• Telefonische oproepen beantwoorden
• E-mails behandelen
• Meldingen in het automatische leveringssysteem opvolgen
• Afspraken inboeken via de planningstool in functie van de beschikbare chauffeurs en regio's
• Facturatie opstellen
• Kassa bedienen bij afhalingen
• Bestelbons opmaken
• Periodiek onderhoud, herstellingen en keuringen inplannen van verhuurde gastanks
• Betalingen opvolgen

Job description

Je zorgt samen met 3 collega's voor de volledige planning en administratie van alle gasleveringen en afhalingen, alsook de plaatsingen, keuring en herstellingen van gastanks. Een greep uit jouw takenpakket:

• telefonische oproepen beantwoorden
• e-mails behandelen
• meldingen in het automatische leveringssysteeem opvolgen
• afspraken inboeken via de planningstool in functie van de beschikbare chauffeurs en verschillende regio's
• facturatie opstellen
• kassa bedienen bij afhalingen
• bestelbons opmaken
• periodiek onderhoud, herstellingen en keuringen inplannen van verhuurde gastanks
• betalingen opvolgen