Administratief bediende planning

Jobat; Aalst; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een gedreven Administratief bediende planning in Aalst. Je bent een sterk organisatorisch talent en krijgt energie van plannen, coördineren en communiceren, in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Je belangrijkste taak is het fungeren als centraal aanspreekpunt voor klanten, partners en chauffeurs en het opstellen van een efficiënte planning. Je bewaakt de administratieve flow en zorgt dat alle dossiers correct vertaald worden naar uitvoering.

Qualifications

• Sterk organisatorisch talent en proactieve werkhouding.
• Ervaring in planning en administratie is een plus.
• Uitstekende communicatie met klanten, partners en chauffeurs.

Responsibilities

• Fungeert als centraal aanspreekpunt voor klanten, partners en chauffeurs.
• Stelt een efficiënte planning op van opdrachten en vertaalt aanvragen naar dossiers.
• Bewaakt de administratieve flow en documentbeheer tot opvolging van klachten.
• Zorgt voor operationele voorbereiding zodat chauffeurs opdrachten kunnen uitvoeren.
• Neemt deel aan een beurtrol voor telefonische permanentie buiten kantooruren.

Skills

Organisatorisch talent

Plannen

Coördineren

Communiceren

Job description

Onze klant is actief in de transportsector.

Jobomschrijving

Ben jij een sterk organisatorisch talent dat energie haalt uit plannen, coördineren en communiceren? Werk je graag in een dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is? En wil je dat jouw werk echt het verschil maakt? Dan is deze job als Planner jou op het lijf geschreven.

Welk takenpakket zal je uitvoeren als Administratief bediende planning ?

• Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor klanten, partners en chauffeurs en zorgt voor een professionele en vlotte communicatie.
• Je stelt een efficiënte planning op van opdrachten en zorgt voor een correcte vertaling van aanvragen naar concrete dossiers.
• Je bewaakt de administratieve flow, van registratie en documentbeheer tot opvolging van eventuele klachten.
• Je zorgt ervoor dat alles operationeel goed voorbereid is zodat chauffeurs hun opdrachten zonder problemen kunnen uitvoeren.
• Je doet mee aan een beurtrol voor telefonische permanentie. Zo zorg je voor continuïteit van de dienstverlening, ook buiten de kantooruren.