administratief medewerker voltijds

PRACTIGAS; Barrier; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

PRACTIGAS in Limburg zoekt een gedisciplineerde medewerker die de volledige planning en administratie van gasleveringen en afhalingen verzorgt, inclusief plaatsingen, keuringen en herstellingen van gastanks.

Je behandelt telefoon en e-mail, plant afspraken via de planningstool voor chauffeurs en regio's, stelt facturatie op, bedient de kassa bij afhalingen en volgt betalingen op.

Qualifications

• Vriendelijke en professionele communicatie is vereist.
• Ervaring met administratieve taken en planning is een plus.
• Klantgerichte houding en nauwkeurigheid in dossierverslaggeving.

Responsibilities

• Telefonische oproepen beantwoorden.
• E-mails behandelen.
• Meldingen in het automatische leveringssysteeem opvolgen.
• Afspraken inboeken via de planningstool in functie van de beschikbare chauffeurs en regio's.
• Facturatie opstellen.
• Kassa bedienen bij afhalingen.
• Bestelbons opmaken.
• Onderhoud, herstellingen en keuringen inplannen van verhuurde gastanks.
• Betalingen opvolgen.

Skills

Telefonische communicatie

E-mail communicatie

Planning

Administratie

Klantgerichtheid

Tools

Planningstool

Job description

Je zorgt samen met 3 collega's voor de volledige planning en administratie van alle gasleveringen en afhalingen, alsook de plaatsingen, keuring en herstellingen van gastanks. Een greep uit jouw takenpakket:

• telefonische oproepen beantwoorden
• e-mails behandelen
• meldingen in het automatische leveringssysteeem opvolgen
• afspraken inboeken via de planningstool in functie van de beschikbare chauffeurs en verschillende regio's
• facturatie opstellen
• kassa bedienen bij afhalingen
• bestelbons opmaken
• periodiek onderhoud, herstellingen en keuringen inplannen van verhuurde gastanks
• betalingen opvolgen