Administratief Bediende

Pensaert Partners; Kortrijk; In loco; EUR 39.000 - 46.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Descrizione del lavoro

Pensaert Partners is op zoek naar een administratieve duizendpoot die nauwkeurige data bewaakt en vlot samenwerkt met interne afdelingen en klanten. Je beheert ERP-systemen, verwerkt orders en zorgt voor gestroomlijnde workflows.

Je werkt zelfstandig maar bloeit op in een hecht team met een focus op kwaliteit en klanttevredenheid.

Competenze

• Bachelor-d diploma of gelijkwaardige ervaring.

Mansioni

• Klant-, artikel- en leveranciersbestanden aanmaken en bijwerken.
• Administratieve opstart van nieuwe klanten begeleiden en data-gerelateerde vragen afhandelen.
• Zorgen voor een stipte verwerking van binnenkomende orders.
• Klanten proactief en helder informeren over statussen, leveringen en administratieve afhandeling.
• Samen met het team instaan voor optimale klantenservice en back-up bieden aan directe collega’s.

Conoscenze

Nauwkeurig data-invoer

ERP-systemen

MS Office/Excel

Klantgerichtheid

Analytisch vermogen

Formazione

Bachelor-diploma of gelijkwaardige ervaring

Strumenti

ERP-pakketten

Descrizione del lavoro

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor nauwkeurige data, vlotte interne processen én uitstekende klantenservice? Krijg je energie van structuur brengen in systemen en ben je graag de spilfiguur waarop collega’s en klanten kunnen rekenen? Lees dan zeker verder! Je komt terecht bij een toonaangevende, groeiende speler regio Kortrijk. Het bedrijf maakt deel uit van een internationale groep met een warme bedrijfscultuur waarin kwaliteit, betrokkenheid en duurzaamheid centraal staan. Als administratief bediende ben jij de onmisbare schakel tussen interne afdelingen, geavanceerde ERP-systemen en de klanten. Je rapporteert rechtstreeks aan de Customer Support Manager en bewaakt de kwaliteit van onze administratieve stromen.

Hoe zal jouw takenpakket eruit zien?

• Nauwkeurig aanmaken, controleren en up-to-date houden van klant-, artikel- en leveranciersbestanden.
• Begeleiden van de administratieve opstart van nieuwe klanten en eerste aanspreekpunt zijn voor interne collega's bij data-gerelateerde vraagstukken.
• Zorgen voor een stipte verwerking van binnenkomende orders.
• Klanten proactief en helder informeren over statussen, leveringen en administratieve afhandeling.
• Samen met het team instaan voor een optimale klantenservice en back-up bieden aan directe collega’s wanneer dat nodig is.

Wat verwachten wij van jou?

• Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door relevante ervaring.
• Je hebt enkele jaren ervaring binnen administratie, databeheer en/of customer service.
• Je hebt een natuurlijk oog voor detail, werkt punctueel en haalt voldoening uit foutloze databases en gestroomlijnde workflows.
• Je hebt een sterke affiniteit met ERP-pakketten en kunt vlot werken met MS Office, in het bijzonder Excel.
• Je bent oplossingsgericht, proactief en communicatief sterk.
• Zelfstandig knopen doorhakken gaat je vlot af, maar je bloeit pas echt open in een hecht, collegiaal team.
• Een vloeiend niveau Nederlands met een goed niveau Frans en Engels.

Wat bieden wij jou?

• Een aantrekkelijk bruto salaris tot €3.800 / maand afhankelijk van jouw ervaring.
• Maaltijdcheques zodat je elke middag kan genieten van een lekkere lunch.
• Een hospitalisatieverzekering als vangnet voor jouw medische kosten.
• Een groepsverzekering zodat je alvast een mooi bedrag opzij kan zetten voor later.
• Een voltijdse uitdaging met veel afwisseling en verantwoordelijkheid.
• Een mensgerichte werkomgeving met een professionele dynamiek en ruimte voor eigen inbreng.