Administratief bediende in Aarschot

AGO; Aarschot; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Extralegale voordelen

Aantrekkelijk loon

Job summary

AGO zoekt een voltijdse administratieve ondersteuning. U verzorgt dagelijkse administratie, archivering en contractbeheer, biedt back-up binnen facturatie en masterdata, en ondersteunt operationele processen.

Ervaring met ERP- en CRM-systemen, uitstekende Nederlandskennis en nauwkeurigheid zijn vereist. Een professionele, groeiende werkomgeving biedt ruimte voor procesverbeteringen en extralegale voordelen.

Qualifications

• Ervaring met administratie en facturatie is vereist of sterk affiniteit.
• Basiskennis boekhouding is een pluspunt.
• Ervaring met ERP- en CRM-systemen is welkom.
• Zeer nauwkeurig en georganiseerd werken is essentieel.

Responsibilities

• Je verzorgt dagelijkse administratieve ondersteuning.
• Beheert documenten op gestructureerde wijze (archivering, templates, contractmappen).
• Verwerkt facturen en creditnota's en behandelt afwijkingen en klantenvragen.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles en rapporteringen.
• Ondersteunt operationele en commerciële processen en beheert data in systemen.
• Beheert klanten- en projectgegevens en houdt databanken up-to-date.
• Ondersteunt contractbeheer met opvolging van verlengingen en vervaldatums.

Skills

Administratie

Facturatie

Contractbeheer

ERP-systemen

CRM-systemen

Nederlands

Analytisch

Teamwork

Tools

ERP-systemen

CRM-systemen

Job description

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Jouw takenpakket:

Administratie & ondersteuning

Je verzorgt dagelijkse administratieve ondersteuning

Je beheert documenten op een gestructureerde manier (archivering, templates, contractmappen, serviceonderhouden)

Je springt flexibel bij als back-up binnen verschillende domeinen zoals: facturatie, contractbeheer en masterdata

Facturatie

Opstellen en verwerken van facturen en creditnota's.

Opvolgen en behandelen van afwijkingen, fouten en klantenvragen.

Uitvoeren van kwaliteitscontroles en rapporteringen.

Actief meedenken over procesoptimalisaties.

Ondersteunen bij de opvolging van openstaande betalingen

Contractbeheer

Opstellen, controleren en beheren van contracten.

Opvolgen van verlengingen, wijzigingen en vervaldata.

Signaleren van mogelijke risico's en afwijkingen.

Zorgen voor een correcte administratieve verwerking binnen het ERP-systeem.

Verwerken en opvolgen van orders en offertes.

Ondersteunen van operationele en commerciële processen.

Beheren van gegevens en templates in de systemen.

Waken over de kwaliteit en consistentie van de data.

Aanmaken en beheren van klanten- en projectgegevens.

Actualiseren en controleren van databanken.

Uitvoeren van financiële controles.

Bewaken van de datakwaliteit.

Je hebt ervaring of een sterke affiniteit met administratie en facturatie.

Basiskennis boekhouding is een pluspunt.

Ervaring met ERP- en CRM-systemen is mooi meegenomen.

Je werkt uiterst nauwkeurig en georganiseerd.

Je bent analytisch ingesteld en behoudt het overzicht.

Kan goed met cijfers werken.

Je kan prioriteiten stellen en meerdere dossiers tegelijk opvolgen.

Je bent communicatief sterk en klantgericht.

Je werkt graag in team maar kan ook zelfstandig functioneren.

Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands. Basiskennis Frans en Engels is een plus.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands

Wat mag je verwachten?

Een afwisselende administratieve functie met ruime verantwoordelijkheden.

Tijdelijke opportuniteit ter vervanging, kans op vast contract is mogelijk in de toekomst maar geen garantie.

Een professionele werkomgeving binnen een groeiende organisatie.

De kans om actief mee te denken over verbeteringen en optimalisaties.

Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen.

Solliciteren of meer info over deze job?

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.