(Financieel) Administratie

Ip Mobile; Aarschot; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Hospitalisatie verzekering

20 dagen verlof

Résumé du poste

IP-mobile zoekt een technisch-administratief medewerker om facturatie en debiteurenbeheer op te volgen, facturen te controleren en betalingsopvolging te bewaken. Je stelt overzichten op van facturen, kosten, offertes en projecten, bereidt reiskostendeclaraties voor en verzorgt dossierbeheer en archivering.

Ook telefoon- en postverwerking behoort tot het takenpakket en je biedt ondersteuning aan het verkoopteam.

Qualifications

• Sterk cijfermatig inzicht en oog voor detail.
• Ervaring met softwareapplicaties, bij voorkeur ERP.
• Goede beheersing van Nederlands en Frans.
• In staat om meerdere taken tegelijk te beheren en onder druk te werken.

Responsabilités

• Facturatie en debiteurenbeheer opvolgen
• Facturen controleren en betalingsopvolging bewaken
• Overzichten opstellen van facturen, kosten, offertes en projecten
• Reiskostendeclaraties voorbereiden en controleren
• Ondersteuning bieden aan het verkoopteam
• Dossierbeheer en archivering verzorgen
• Telefoon- en postverwerking beheren

Connaissances

Cijfermatig inzicht

Nauwkeurig & gestructureerd

Softwareervaring

ERP-systeem ervaring

Nederlands & Frans communicatie

Snel schakelen tussen taken

Stressbestendig

Zelfstandig werken

Teamondersteuning

Outils

ERP-systeem

Description du poste

Functieomschrijving

• Facturatie en debiteurenbeheer opvolgen
• Facturen controleren en betalingsopvolging bewaken
• Overzichten opstellen van facturen, kosten, offertes en projecten
• Reiskostendeclaraties voorbereiden en controleren
• Ondersteuning bieden aan het verkoopteam
• Dossierbeheer en archivering verzorgen
• Telefoon- en postverwerking beheren

Wie ben jij?

• Je hebt een sterk cijfermatig inzicht
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je hebt ervaring met softwareapplicaties en bij voorkeur met een ERP-systeem
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans
• Je kunt snel schakelen tussen verschillende taken
• Je bent stressbestendig en behoudt het overzicht
• Je werkt accuraat en zelfstandig

Contracten en documenten

• Contracten administratief beheren
• Digitale documenten beheren
• Post en mails administratief beheren
• Betalingen opvolgen
• Documenten of informatie klasseren

Persoonlijke vaardigheden

• Betrouwbaarheid
• Resultaatgerichtheid
• Plannen en organiseren
• Verantwoordelijkheid

Voordelen

Hospitalisatie verzekering
20 dagen verlof

Plaats tewerkstelling

IP-mobile NIEUWLANDLAAN 111 Postbus 201 3200 AARSCHOT

VDAB-beroep: Technisch-administratief medewerker

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.