Administratief Bediende Haven – Helpdesk & Distributie

AGO Jobs & HR; Zeebrugge; On-site; EUR 26,000 - 39,000; Full time

Job summary

AGO Jobs & HR zoekt uitvoerder voor taken op de terminal met verantwoordelijkheid voor lotvorming, administratie en contact met transporteurs. Je rapporteert aan de Supervisor Gate en werkt samen met ALD- en terminalmedewerkers.

De rol omvat operationele ondersteuning, naleving van veiligheidsvoorschriften en een efficiënte werkstroom voor inkomende en uitgaande vrachtwagens.

Responsibilities

• Je maakt loten aan en geeft deze door voor verdere verwerking.
• Je informeert transporteurs na de lossing van schepen.
• Je verwerkt manueel gegevens zoals chassisnummers en cargogegevens in het systeem.
• Je volgt de werkzaamheden van terminalmedewerkers en ALD-medewerkers op.
• Je bewaakt de voortgang van operationele processen en volgt eventuele problemen met transporteurs op.
• Je controleert binnenkomende loten en maakt indien nodig nieuwe loten aan op basis van aanvragen via e-mail.
• Je staat in voor de administratieve opvolging en vrijgave van cargo in functie van de douaneformaliteiten.
• Je volgt FIFO-containers, zoekgeraakte of verkeerd geladen wagens op.
• Je informeert klanten en transporteurs over defecte en herstelde voertuigen.
• Je behandelt en beantwoordt vragen via e-mail en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.
• Je houdt de rendementen van de lotvormingsploegen, ALD-medewerkers en terminalmedewerkers bij.
• Je rapporteert aan de Supervisor Gate en de Gate & OPS Admin Manager.
• Je verleent ondersteuning aan de gate tijdens piekmomenten.
• Je helpt mee om de doorstroming van inkomende en uitgaande vrachtwagens zo efficiënt mogelijk te organiseren.
• Je houdt toezicht op de veiligheidsvoorschriften en meldt eventuele onveilige situaties.

Job description

Planning & organisatie

• Je maakt loten aan en geeft deze door voor verdere verwerking.
• Je informeert transporteurs na de lossing van schepen.
• Je verwerkt manueel gegevens zoals chassisnummers en cargogegevens in het systeem.
• Je volgt de werkzaamheden van terminalmedewerkers en ALD-medewerkers op.
• Je bewaakt de voortgang van operationele processen en volgt eventuele problemen met transporteurs op.

Administratie & opvolging

• Je controleert binnenkomende loten en maakt indien nodig nieuwe loten aan op basis van aanvragen via e-mail.
• Je staat in voor de administratieve opvolging en vrijgave van cargo in functie van de douaneformaliteiten.
• Je volgt FIFO-containers, zoekgeraakte of verkeerd geladen wagens op.
• Je informeert klanten en transporteurs over defecte en herstelde voertuigen.
• Je behandelt en beantwoordt vragen via e-mail en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.
• Je houdt de rendementen van de lotvormingsploegen, ALD-medewerkers en terminalmedewerkers bij.
• Je rapporteert aan de Supervisor Gate en de Gate & OPS Admin Manager.

Operationele ondersteuning & veiligheid

• Je verleent ondersteuning aan de gate tijdens piekmomenten.
• Je helpt mee om de doorstroming van inkomende en uitgaande vrachtwagens zo efficiënt mogelijk te organiseren.
• Je houdt toezicht op de veiligheidsvoorschriften en meldt eventuele onveilige situaties.