Bediende Administratie & Distributie

Let's Work Brugge; Zeebrugge; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Job summary

Let's Work Brugge stelt zich voor als partner in havenlogistiek, waar integriteit, intensiteit en innovatie centraal staan. Voor een onderneming in de haven van Zeebrugge zoeken we een bediende administratie & distributie die de administratieve opvolging verzorgt en de samenwerking tussen operationele diensten, klanten en transporteurs versterkt.

De functie combineert administratie met planning en operationele ondersteuning, zoals yardplanning, lotvorming, en het beheer van gegevens in interne

Qualifications

• Ervaring met administratieve opvolging van operationele processen.
• Kennis van planning (yard, rail, terminal) en logistieke flows.
• Vlotte communicatie met klanten, transporteurs en operationele diensten.

Responsibilities

• Administratief opvolgen van operationele processen zoals yardplanning en terminalactiviteiten.
• Aanmaken en controleren van loten en gegevens verwerken in interne systemen.
• Contacten onderhouden met klanten en transporteurs.
• Volgen van containers en operationele problemen oplossen.
• Ondersteunen van de gate tijdens piekmomenten.
• Verwerken van operationele gegevens en reageren op e-mails.

Skills

Administratieve opvolging

Planning

Klantcontact

Communicatie

Job description

Bedrijfsomschrijving

Je komt terecht in een onderneming actief in de havenlogistiek, waar verschillende operationele activiteiten samenkomen. Integriteit, intensiteit en innovatie vormen belangrijke waarden binnen de organisatie.

Ben jij administratief sterk, communicatief en heb je interesse in logistiek en distributie? Voor een onderneming in de haven van Zeebrugge zoeken we een bediende administratie & distributie die zorgt voor een correcte administratieve opvolging en een vlotte samenwerking tussen de operationele diensten, klanten en transporteurs.

Een gevarieerde functie waarin administratie, planning en operationele ondersteuning samenkomen.

• administratief opvolgen van operationele processen zoals yardplanning, lotvorming, railplanning, shunting en terminalactiviteiten
• aanmaken, controleren en opvolgen van loten en verwerken van gegevens in de interne systemen
• onderhouden van contacten met klanten, transporteurs en interne operationele diensten
• opvolgen van containers, defecte voertuigen, verkeerd geladen vrachtwagens en andere operationele problemen
• ondersteunen van de gate tijdens piekmomenten om een vlotte verwerking van vrachtwagens te garanderen
• verwerken van operationele gegevens, beantwoorden van e-mails en rapporteren aan de verantwoordelijke