Medewerker Gate- en Logistieke Administratie

AGO Jobs & HR; Dudzele; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Job summary

AGO Jobs & HR zoekt een logistieke medewerker die vrachtwagenchauffeurs begeleidt bij de in- en uitgaande containerbewegingen aan de terminalpoort en chauffeurs ondersteunt bij vragen, problemen en administratieve handelingen.

Daarnaast verwerk, controleer en corrigeer je gegevens in het terminalbeheersysteem, maak containerboekingen aan en stem je af met douanediensten en andere overheidsinstanties voor correcte afhandeling van cargo; je bewaakt volledigheid van documenten en stelt laadlijsten

Responsibilities

• Begeleiden van vrachtwagenchauffeurs bij de in- en uitgaande containerbewegingen aan de terminalpoort.
• Ondersteunen van chauffeurs bij vragen, problemen en administratieve handelingen via het loket en de intercom.
• Verwerken, controleren en corrigeren van gegevens in het terminalbeheersysteem.
• Aanmaken, controleren en correct instellen van containerboekingen.
• Afstemmen met douanediensten en andere bevoegde overheidsinstanties voor de correcte afhandeling van cargo.
• Beheren en verwerken van boekingen voor import- en exportladingen.
• Controleren van laadlijsten en nagaan of alle vereiste documenten en goedkeuringen aanwezig zijn.
• Verifiëren of ladingen door de douane en de rederij zijn vrijgegeven voor verscheping.
• Opstellen en tijdig bezorgen van definitieve laadlijsten aan de planningsdienst.
• Bewaken van de volledigheid en juistheid van gegevens in het terminalbeheersysteem.
• Opstellen van scheepsrapporten na vertrek, met gegevens over ladingen, uitgevoerde operaties en gepresteerde werkuren.
• Bijhouden en actualiseren van operationele statistieken over productiviteit, kosten en veiligheid.
• Voorbereiden van facturen voor bijkomende diensten, zoals herstellingen, inspecties en het aanbrengen van labels.
• Samenwerken met de operationele diensten, planning, uitvoering en financiële administratie.

Job description

• Begeleiden van vrachtwagenchauffeurs bij de in- en uitgaande containerbewegingen aan de terminalpoort.
• Ondersteunen van chauffeurs bij vragen, problemen en administratieve handelingen via het loket en de intercom.
• Verwerken, controleren en corrigeren van gegevens in het terminalbeheersysteem.
• Aanmaken, controleren en correct instellen van containerboekingen.
• Afstemmen met douanediensten en andere bevoegde overheidsinstanties voor de correcte afhandeling van cargo.
• Beheren en verwerken van boekingen voor import- en exportladingen.
• Controleren van laadlijsten en nagaan of alle vereiste documenten en goedkeuringen aanwezig zijn.
• Verifiëren of ladingen door de douane en de rederij zijn vrijgegeven voor verscheping.
• Opstellen en tijdig bezorgen van definitieve laadlijsten aan de planningsdienst.
• Bewaken van de volledigheid en juistheid van gegevens in het terminalbeheersysteem.
• Opstellen van scheepsrapporten na vertrek, met gegevens over ladingen, uitgevoerde operaties en gepresteerde werkuren.
• Bijhouden en actualiseren van operationele statistieken over productiviteit, kosten en veiligheid.
• Voorbereiden van facturen voor bijkomende diensten, zoals herstellingen, inspecties en het aanbrengen van labels.
• Samenwerken met de operationele diensten, planning, uitvoering en financiële administratie.