Bediende Administratie & Distributie

Jobat; West-Vlaanderen; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een bediende administratie & distributie voor een havenlogistieke onderneming in Zeebrugge. De rol combineert administratie, planning en operationele ondersteuning tussen operationele diensten, klanten en transporteurs.

Je zorgt voor een correcte administratieve opvolging, bewaakt data in interne systemen en onderhoudt contacten met verschillende partijen. Een gevarieerde functie die samenwerking en nauwkeurigheid vereist.

Qualifications

• Administratieve opvolging van operationele processen zoals yardplanning, lotvorming, railplanning, shunting en terminalactiviteiten.
• Aanmaken, controleren en opvolgen van loten en verwerken van gegevens in interne systemen.
• Onderhouden van contacten met klanten, transporteurs en interne operationele diensten.
• Opvolgen van containers, defecte voertuigen, verkeerd geladen vrachtwagens en andere operationele problemen.
• Ondersteunen van de gate tijdens piekmomenten om een vlotte verwerking van vrachtwagens te garanderen.
• Verwerken van operationele gegevens, beantwoorden van e-mails en rapporteren aan de verantwoordelijke.

Responsibilities

• Voer administratieve opvolging uit van operationele processen en zorg voor correcte data-invoer.
• Onderhoud contact met klanten en transporteurs en verbind met interne diensten.
• Volg containers en operationele issues op en rapporteer afwijkingen tijdig.
• Bied ondersteuning bij piekmomenten aan de gate voor een soepele doorstroom van vrachtwagens.
• Verwerk operationele gegevens en beantwoord e-mails richting verantwoordelijke.

Skills

Administratief sterk

Communicatief

Logistiek & distributie

Job description

Je komt terecht in een onderneming actief in de havenlogistiek, waar verschillende operationele activiteiten samenkomen. Integriteit, intensiteit en innovatie vormen belangrijke waarden binnen de organisatie.

Ben jij administratief sterk, communicatief en heb je interesse in logistiek en distributie? Voor een onderneming in de haven van Zeebrugge zoeken we een bediende administratie & distributie die zorgt voor een correcte administratieve opvolging en een vlotte samenwerking tussen de operationele diensten, klanten en transporteurs.

Een gevarieerde functie waarin administratie, planning en operationele ondersteuning samenkomen.

Jobomschrijving

• administratief opvolgen van operationele processen zoals yardplanning, lotvorming, railplanning, shunting en terminalactiviteiten
• aanmaken, controleren en opvolgen van loten en verwerken van gegevens in de interne systemen
• onderhouden van contacten met klanten, transporteurs en interne operationele diensten
• opvolgen van containers, defecte voertuigen, verkeerd geladen vrachtwagens en andere operationele problemen
• ondersteunen van de gate tijdens piekmomenten om een vlotte verwerking van vrachtwagens te garanderen
• verwerken van operationele gegevens, beantwoorden van e-mails en rapporteren aan de verantwoordelijke