Bediende Administratie & Distributie

Planet Group Interim & Recruitment; Zeebrugge; On-site; EUR 32,000 - 36,000; Full time

Job summary

Planet Group Interim & Recruitment zoekt een medewerker Administratie & Distributie om operationele processen in een logistieke omgeving te ondersteunen. Je taken omvatten het aanmaken van loten, gegevens verwerken voor distributie en planning, en het informeren van transporteurs en klanten over de status van goederen.

Bovendien verwerk je data in diverse systemen, volg je dagelijkse planningen op en onderhoud je contacten met klanten en interne afdelingen, met aandacht voor nauwkeurigheid en

Responsibilities

• Je maakt loten aan en verwerkt gegevens voor de verdere distributie en planning.
• Je informeert transporteurs en klanten over de status van goederen en transporten.
• Je verwerkt operationele gegevens en voert manuele data-input uit in verschillende systemen.
• Je volgt dagelijkse planningen en operationele activiteiten administratief op.
• Je ondersteunt operationele teams met de nodige administratieve verwerking.
• Je beheert vrijgaven van goederen en volgt administratieve procedures nauwgezet op.
• Je volgt afwijkingen op en zoekt actief mee naar oplossingen.
• Je onderhoudt contacten met klanten, transporteurs en interne diensten.
• Je beantwoordt e-mails en verwerkt vragen op een professionele en klantgerichte manier.
• Je stelt rapporteringen op en houdt operationele prestaties en rendementen bij.
• Je ondersteunt waar nodig de verwerking van inkomende en uitgaande trafieken.
• Je waakt over een correcte en tijdige administratieve afhandeling van alle dossiers.
• Je meldt veiligheidsrisico's en draagt bij aan een veilige werkomgeving.

Skills

Administratieve vaardigheden

Distributie planning

Klantencommunicatie

Data-entry systemen

Job description

Als Bediende Administratie & Distributie ondersteun je verschillende operationele processen binnen een logistieke omgeving.

Concreet:

• Je maakt loten aan en verwerkt gegevens voor de verdere distributie en planning.


• Je informeert transporteurs en klanten over de status van goederen en transporten.


• Je verwerkt operationele gegevens en voert manuele data-input uit in verschillende systemen.


• Je volgt dagelijkse planningen en operationele activiteiten administratief op.


• Je ondersteunt operationele teams met de nodige administratieve verwerking.


• Je beheert vrijgaven van goederen en volgt administratieve procedures nauwgezet op.


• Je volgt afwijkingen op en zoekt actief mee naar oplossingen.


• Je onderhoudt contacten met klanten, transporteurs en interne diensten.


• Je beantwoordt e-mails en verwerkt vragen op een professionele en klantgerichte manier.


• Je stelt rapporteringen op en houdt operationele prestaties en rendementen bij.


• Je ondersteunt waar nodig de verwerking van inkomende en uitgaande trafieken.


• Je waakt over een correcte en tijdige administratieve afhandeling van alle dossiers.


• Je meldt veiligheidsrisico's en draagt bij aan een veilige werkomgeving.