Administratief bediende bouw

Michael Page; Oostakker; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Onze cliënt, een gevestigde bouwonderneming in Gent regio, zoekt een nauwkeurige Project Administrator die projecten administratief ondersteunt en dossiers, planningen en communicatie vlot laat verlopen.

Je beheert documentatie, coördineert onderaannemers, verwerkt bestellingen en offertes en dient als eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers. Je denkt mee over procesverbeteringen en bewaakt de opvolging van alle projectadministratie.

Qualifications

• Administratieve ervaring met projectmanagement of bouwsector is gewenst.
• Goede schriftelijke en telefonische communicatie.
• Organisatorisch sterk en nauwkeurig werken.

Responsabilités

• Beheren, opvolgen en archiveren van projectdossiers en administratieve documenten.
• Opstellen en coördineren van planningen voor onderaannemers op diverse werven.
• Opstellen en verwerken van bestelbonnen voor leveranciers en partners.
• Ondersteunen bij de administratie van offertes en prijsaanvragen.
• Verzenden en opvolgen van werfverslagen en communicatie met klanten en leveranciers.
• Functie als eerste aanspreekpunt via telefoon en e-mail voor externe partijen.

Description du poste

Voor een sterk groeiende speler binnen de bouwsector zoeken we een nauwkeurige en organisatorisch sterke Project Administrator. In deze functie ondersteun je project- en werfleiders administratief en zorg je ervoor dat alle dossiers, planningen en communicatie vlot en correct verlopen.

Bedrijfsomschrijving

Onze cliënt is een gevestigde en dynamische bouwonderneming in de regio Gent met een uitstekende reputatie op vlak van kwaliteit, betrouwbaarheid en klantgerichtheid. Dankzij hun professionele aanpak en sterke teamspirit realiseren zij uiteenlopende projecten voor een brede klantenportefeuille.

Binnen de onderneming heerst een familiale en no-nonsense cultuur waar samenwerking, vertrouwen en betrokkenheid centraal staan. Medewerkers krijgen de kans om verantwoordelijkheid op te nemen en actief mee te bouwen aan het succes van de organisatie.

Omschrijving

• Beheren, opvolgen en archiveren van projectdossiers en administratieve documenten
• Opstellen en coördineren van planningen voor onderaannemers over verschillende werven
• Opmaken en verwerken van bestelbonnen voor leveranciers en partners
• Ondersteunen bij de administratieve voorbereiding en verzending van offertes
• Versturen en opvolgen van prijsaanvragen bij leveranciers en onderaannemers
• Verwerken, controleren en verspreiden van werfverslagen
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en externe partners via telefoon en e-mail
• Ondersteunen van project- en werfleiders bij uiteenlopende administratieve taken
• Mee nadenken over verbeteringen van administratieve processen en interne workflows
• Waken over een correcte en efficiënte opvolging van alle projectadministratie