Bouw Projectadministratie Specialist

Jobat; Gent; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt voor een gevestigde bouwonderneming in de regio Gent een Administratief Medewerker. Je beheert projectdossiers, coördineert planningen voor werven en verwerkt bestelbonnen en offertes.

Daarnaast ondersteun je de administratieve voorbereiding, verzorg je verzendingen en fungeer je als eerste aanspreekpunt via telefoon en e-mail. Je versterkt de project- en werfleiders met diverse administratieve taken en denkt mee over procesverbeteringen, zodat alle projectadministratie correct en

Qualifications

• Beheer van projectdossiers en administratieve documenten.
• Opstellen en coördineren van planningen voor werven.
• Verwerken van bestelbonnen en offertes.
• Ondersteunen bij administratieve voorbereiding en verzending van offertes.

Responsabilités

• Beheren, opvolgen en archiveren van projectdossiers en administratieve documenten.
• Coördineren van planningen voor onderaannemers over verschillende werven.
• Opmaken en verwerken van bestelbonnen voor leveranciers en partners.
• Verzenden en opvolgen van offertes aan leveranciers en onderaannemers.
• Verwerken en verspreiden van werfverslagen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon en e-mail.
• Ondersteunen van project- en werfleiders bij administratieve taken.
• Bijdragen aan verbeteringen van administratieve processen en workflows.
• Zorgen voor correcte opvolging van alle projectadministratie

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Communicatie

Planningen

Dossierbeheer

Description du poste

Jobat zoekt voor een gevestigde bouwonderneming in de regio Gent een Administratief Medewerker. Je beheert projectdossiers, coördineert planningen voor werven en verwerkt bestelbonnen en offertes.

Daarnaast ondersteun je de administratieve voorbereiding, verzorg je verzendingen en fungeer je als eerste aanspreekpunt via telefoon en e-mail. Je versterkt de project- en werfleiders met diverse administratieve taken en denkt mee over procesverbeteringen, zodat alle projectadministratie correct en