Administratief bediende bouw

Michael Page International (Belgium); Gent; Sur place; EUR 32 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

20 verlofdagen + 12 ADV-dagen

Moderne kantoren

Résumé du poste

Michael Page International (Belgium) zoekt voor een groeiende bouwonderneming in de Gent-regio een administratieve projectmedewerker. Je beheert dossiers, plant planningen en verwerkt bestelbonnen voor leveranciers en onderaannemers.

Je werkt nauwkeurig en klantgericht, ondersteunt offertes en werfverslagen en fungeert als eerste aanspreekpunt voor externe partijen.

Qualifications

• Bachelor in administratieve richting of gelijkwaardige ervaring.
• Ervaring in bouwsector of technische omgeving is een troef.
• Nauwkeurig en detailgericht.
• Georganiseerd en kan meerdere dossiers tegelijk beheren.
• Professionele en klantgerichte communicatie.
• Teamplayer met hands-on mentaliteit.

Responsabilités

• Beheren, opvolgen en archiveren van projectdossiers en documenten.
• Coördineren van planningen voor onderaannemers op verschillende werven.
• Verwerken van bestelbonnen voor leveranciers en partners.
• Ondersteunen bij voorbereiding en verzending van offertes.
• Versturen en opvolgen van prijsaanvragen bij leveranciers/onderaannemers.
• Verwerken en verspreiden van werfverslagen.
• Eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en externen.
• Ondersteunen van project- en werfleiders bij administratieve taken.
• Suggesties doen voor procesverbeteringen en workflow optimalisatie.
• Zorgdragen voor correcte en efficiënte projectadministratie.

Connaissances

Teamplayer

Nauwkeurig

Georganiseerd

Verantwoordelijkheid nemen

Professionele communicatie

Formation

Bachelor administratieve richting

Outils

MS Office Outlook

MS Excel

bouwspecifieke software

Description du poste

• Neem een sleutelrol op binnen een groeiende en familiale bouwonderneming
• Gevarieerd takenpakket met directe impact op uitdagende bouwprojecten

Over onze klant

Onze cliënt is een gevestigde en dynamische bouwonderneming in de regio Gent met een uitstekende reputatie op vlak van kwaliteit, betrouwbaarheid en klantgerichtheid. Dankzij hun professionele aanpak en sterke teamspirit realiseren zij uiteenlopende projecten voor een brede klantenportefeuille. Binnen de onderneming heerst een familiale en no-nonsense cultuur waar samenwerking, vertrouwen en betrokkenheid centraal staan. Medewerkers krijgen de kans om verantwoordelijkheid op te nemen en actief mee te bouwen aan het succes van de organisatie.

Functie

• Beheren, opvolgen en archiveren van projectdossiers en administratieve documenten
• Opstellen en coördineren van planningen voor onderaannemers over verschillende werven
• Opmaken en verwerken van bestelbonnen voor leveranciers en partners
• Ondersteunen bij de administratieve voorbereiding en verzending van offertes
• Versturen en opvolgen van prijsaanvragen bij leveranciers en onderaannemers
• Verwerken, controleren en verspreiden van werfverslagen
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en externe partners via telefoon en e-mail
• Ondersteunen van project- en werfleiders bij uiteenlopende administratieve taken
• Mee nadenken over verbeteringen van administratieve processen en interne workflows
• Waken over een correcte en efficiënte opvolging van alle projectadministratie

Profiel

• Je beschikt over een bachelor in een administratieve richting of hebt gelijkwaardige relevante ervaring
• Ervaring binnen de bouwsector of een technische omgeving is een belangrijke troef
• Ook schoolverlaters met een bouwkundige of technische opleiding komen in aanmerking
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
• Je bent sterk georganiseerd en behoudt het overzicht over meerdere dossiers tegelijk
• Je neemt verantwoordelijkheid en werkt zelfstandig
• Je communiceert professioneel en klantgericht
• Je bent een echte teamspeler met een hands-on mentaliteit
• Je hebt een goede kennis van MS Office, in het bijzonder Outlook en Excel
• Kennis van bouwspecifieke software is een pluspunt

Aanbod

• Een afwisselende functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid
• Marktconforme verloning afgestemd op jouw ervaring en kennis
• Maaltijdcheques als extra voordeel
• 20 wettelijke verlofdagen aangevuld met 12 ADV-dagen
• Een stabiele en groeiende werkomgeving met een familiaal karakter
• Moderne kantoren in de brede regio Gent
• Een hecht team van enthousiaste collega's
• Ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling
• De kans om actief mee te werken aan boeiende bouwprojecten