Administratief bediende bouw

Jobat; Gent; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt voor een gevestigde bouwonderneming in de regio Gent een Administratief Medewerker. Je beheert projectdossiers, coördineert planningen voor werven en verwerkt bestelbonnen en offertes.

Daarnaast ondersteun je de administratieve voorbereiding, verzorg je verzendingen en fungeer je als eerste aanspreekpunt via telefoon en e-mail. Je versterkt de project- en werfleiders met diverse administratieve taken en denkt mee over procesverbeteringen, zodat alle projectadministratie correct en

Qualifications

• Beheer van projectdossiers en administratieve documenten.
• Opstellen en coördineren van planningen voor werven.
• Verwerken van bestelbonnen en offertes.
• Ondersteunen bij administratieve voorbereiding en verzending van offertes.

Responsabilités

• Beheren, opvolgen en archiveren van projectdossiers en administratieve documenten.
• Coördineren van planningen voor onderaannemers over verschillende werven.
• Opmaken en verwerken van bestelbonnen voor leveranciers en partners.
• Verzenden en opvolgen van offertes aan leveranciers en onderaannemers.
• Verwerken en verspreiden van werfverslagen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon en e-mail.
• Ondersteunen van project- en werfleiders bij administratieve taken.
• Bijdragen aan verbeteringen van administratieve processen en workflows.
• Zorgen voor correcte opvolging van alle projectadministratie

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Communicatie

Planningen

Dossierbeheer

Description du poste

Onze cliënt is een gevestigde en dynamische bouwonderneming in de regio Gent met een uitstekende reputatie op vlak van kwaliteit, betrouwbaarheid en klantgerichtheid. Dankzij hun professionele aanpak en sterke teamspirit realiseren zij uiteenlopende projecten voor een brede klantenportefeuille.

Binnen de onderneming heerst een familiale en no-nonsense cultuur waar samenwerking, vertrouwen en betrokkenheid centraal staan. Medewerkers krijgen de kans om verantwoordelijkheid op te nemen en actief mee te bouwen aan het succes van de organisatie.

Jobomschrijving

• Beheren, opvolgen en archiveren van projectdossiers en administratieve documenten
• Opstellen en coördineren van planningen voor onderaannemers over verschillende werven
• Opmaken en verwerken van bestelbonnen voor leveranciers en partners
• Ondersteunen bij de administratieve voorbereiding en verzending van offertesVersturen en opvolgen van prijsaanvragen bij leveranciers en onderaannemers
• Verwerken, controleren en verspreiden van werfverslagen
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en externe partners via telefoon en e-mail
• Ondersteunen van project- en werfleiders bij uiteenlopende administratieve taken
• Mee nadenken over verbeteringen van administratieve processen en interne workflows
• Waken over een correcte en efficiënte opvolging van alle projectadministratie