Project Administrator - Administratief bediende bouw

Jobat; Assenede; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat is op zoek naar een gedegen administratieve ondersteuning voor de HR-afdeling in België. Je beheert en volgt contracten, vult diverse formulieren in en zorgt voor een up-to-date documentatie.

Daarnaast houd je bedrijfsdocumenten, vergunningen en attesten actueel en help je bij het beheer van leveranciersportalen en digitale platformen. Je werkt nauw samen met meerdere afdelingen om administratieve vragen te beantwoorden, bewaakt een correcte documentenstroom en denkt actief mee over

Qualifications

• Ervaring met HR-ondersteuning en administratieve taken.
• Nauwkeurige en gestructureerde documentatievaardigheden.
• Kennis van contractdocumenten en formulieren.
• Goede organisatorische en time-management skills.
• Proactief in het signaleren van procesverbeteringen.

Responsabilités

• Administratieve ondersteuning bieden aan de HR-afdeling.
• Nutscontracten beheren en opvolgen.
• Nakijken van klantencontracten en documenten invullen.
• Bedrijfsdocumenten, vergunningen en attesten bijwerken.
• Leveranciersportalen en digitale platformen beheren.
• Administratieve opvolging van technische dossiers en documentatie.
• Ondersteunen van afdelingen bij administratieve vragen.
• Documentstroom correct en gestructureerd bewaken.
• Verbeterpunten signaleren en administratieve processen optimaliseren.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Contractbeheer

Documentbeheer

Communicatieve vaardigheden

Description du poste

Onze klant is een gevestigde en technisch gedreven onderneming die industrie- en landbouwbedrijven ondersteunt met duurzame constructies, betrouwbare installaties en technische maatwerkoplossingen. Met een sterke focus op kwaliteit, vakmanschap en langetermijnrelaties realiseren zij uiteenlopende projecten voor professionele klanten.

Jobomschrijving

• Bieden van administratieve ondersteuning aan de HR-afdeling
• Beheren en opvolgen van nutscontracten
• Nakijken van klantencontracten en zorgvuldig invullen van diverse documenten en formulieren
• Actueel houden van bedrijfsdocumenten, vergunningen, attesten en certificaten
• Beheren van leveranciersportalen en digitale platformen
• Administratieve opvolging van technische dossiers en documentatie
• Ondersteunen van verschillende afdelingen bij administratieve vraagstukken
• Bewaken van een correcte en gestructureerde documentenstroom
• Signaleren van verbeterpunten binnen bestaande processen en workflows
• Actief meedenken over optimalisaties om administratieve processen efficiënter te maken