Administratief bediende aankoop

Belgie Vacature; Lommel; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

38 uur/week

4/5de tewerkstelling

Vaste uurrooster

Maaltijdcheques €8 per dag

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Onboarding

Familiale werksfeer

Ruimte voor zelfstandigheid enInitiief

Werkplek in Lommel

Job summary

Belgie Vacature zoekt een Administratief Medewerker aankoop met focus op aankoop, voorraadbeheer en logistieke ondersteuning in een stabielo familiebedrijf in Lommel. Je werkt nauw samen met leveranciers, logistiek en customer service en bent verantwoordelijk voor tijdige beschikbaarheid van producten.

Je plaatst bestellingen, controleert leveringen en prijzen, analyseert voorraaddata en ondersteunt rapporteringen.

Qualifications

• Bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.

Responsibilities

• Bewaken voorraadniveaus en signaliseren bestelbehoeften.

Skills

Administratieve vaardigheden

Proactieve aanpak

Nauwkeurig werken

Teamwerk

Frans

Engels/Duits (plus)

MS Office

Excel

Leverancierscommunicatie

Education

Bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring

Tools

ERP-systeem

Job description

Taken en verantwoordelijkheden

Heb je al enkele jaren ervaring binnen aankoop, logistiek of supply chain ondersteuning? Zoek je een veelzijdige functie binnen een familiaal bedrijf waar je verantwoordelijkheid krijgt én flexibel kan werken?

Je komt terecht in een stabiele organisatie waar logistiek, voorraadbeheer en klantenservice nauw samenwerken. Je ondersteunt de aankoop- en voorraadprocessen en bent een belangrijke schakel tussen leveranciers, logistiek, transport en interne diensten.

Wat ga je doen? Als Administratief Medewerker aankoop volg je aankoop-, voorraad- en logistieke processen van dichtbij op.

Je zorgt ervoor dat producten tijdig beschikbaar zijn en dat bestellingen correct worden opgevolgd.

Jouw taken

• Je bewaakt de voorraadniveaus en signaleert bestelbehoeften.
• Je plaatst bestellingen bij leveranciers.
• Je volgt levertijden actief op.
• Je controleert leveringen, hoeveelheden en prijzen.
• Je behandelt afwijkingen, manco's en foutieve leveringen.
• Je analyseert voorraadgegevens en toekomstige aankoopbehoeften.
• Je bepaalt samen met de verantwoordelijke optimale bestelparameters.
• Je vraagt transporten aan wanneer nodig.
• Je onderhoudt professionele contacten met leveranciers.
• Je werkt nauw samen met logistiek, transport en customer service.
• Je ondersteunt de aankoper met rapporteringen en administratieve taken.
• Je verzorgt de facturatie van logistieke diensten.
• Je beheert administratieve dossiers van verschillende klanten.
• Je ondersteunt leveranciers met stocklijsten, statistieken en rapportages.
• Je werkt dagelijks in een eigen ERP-systeem.
• Je gebruikt regelmatig Excel en andere MS Office-toepassingen.

Profiel kandidaat

Wie ben jij? Je combineert een sterk administratief talent met een proactieve en oplossingsgerichte aanpak.

Daarnaast Herken Je Jezelf In Onderstaande Punten

• Je hebt een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.
• Je beschikt over minstens 3 jaar relevante werkervaring.
• Je hebt ervaring binnen aankoop, logistiek, supply chain of een vergelijkbare administratieve functie.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht.
• Je communiceert professioneel met leveranciers en collega's.
• Je werkt zelfstandig maar ook graag in teamverband.
• Je kan professioneel communiceren in het Frans.
• Kennis van Engels of Duits is een plus.
• Je hebt een goede kennis van MS Office, vooral Excel.
• Ervaring met een ERP-systeem is een troef.

Geboden wordt

Wat mag je verwachten? Je komt terecht in een groeiend familiebedrijf waar samenwerking, vertrouwen en een praktische aanpak centraal staan.

Daarnaast Mag Je Rekenen Op

• Voltijdse functie (38 uur per week) of 4/5de tewerkstelling
• Ook andere deeltijdse invullingen bespreekbaar
• Vast uurrooster in overleg
• Aantrekkelijk loon
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering
• Grondige overdracht en begeleiding bij opstart
• Afwisselende functie met veel interne contacten
• Familiale werksfeer
• Ruimte voor zelfstandigheid en initiatief
• Werkplek in Lommel

Interesse in aankoop, logistiek en voorraadbeheer? Dan biedt deze functie een mooie combinatie van administratie, leverancierscontacten en verantwoordelijkheid binnen een stabiele organisatie.