Administratief bediende aankoop

Jobat; Ardooie; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jobat zoekt een Administratief bediende Aankoop die dagelijks onze aankoop- en business developmentactiviteiten ondersteunt. Je verwerkt aankooporders, houdt leveranciersdocumentatie bij en bewaakt data in SAP.

Daarnaast voer je factuurcontrole uit, beheer je documentatie en ondersteun je het Business Development-team als administratieve rechterhand.

Aufgaben

• Je maakt purchase orders op voor non-stockartikelen en bestelt kantoormaterialen, koffie en atelierbenodigdheden.
• Je volgt bestellingen op en verzorgt de administratieve verwerking, prijzen en levertermijnen controleren.
• Je stemt bij afwijkingen af met de betrokken buyer en beheert SAP-gegevens en masterdata.
• Je ondersteunt het Business Development-team bij administratieve taken en fungeert als rechterhand van de Director.
• Je volgt kwaliteits- en milieudocumentatie voor Purchase en Business Development en houdt deze up-to-date.

Jobbeschreibung

Als Administratief bediende Aankoop ondersteunt je dagelijks onze aankoop- en business developmentactiviteiten. Je zorgt voor een vlotte verwerking en opvolging van aankooporders, leveranciersdocumentatie en data. Met jouw nauwkeurige en gestructureerde aanpak draag je bij aan efficiënte en goed georganiseerde processen.

Administratieve ondersteuning aankoop

• Je maakt purchase orders op voor alle non-stockartikelen.
• Je bestelt onder andere kantoormaterialen, koffie, atelierbenodigdheden, onderhoudsmaterialen voor machines, etiketten en andere niet-productiegerelateerde artikelen.
• Je volgt bestellingen op en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.
• Je controleert orderbevestigingen op prijzen, levertermijnen, artikelcodes en andere gemaakte afspraken.
• Je stemt bij afwijkingen of onduidelijkheden af met de betrokken buyer.
• Je klasseert en bewaart aankoopdocumenten op een correcte en gestructureerde manier.
• Je houdt leveranciers- en artikelgegevens in SAP up-to-date.
• Je past prijzen, levervoorwaarden, artikelgegevens en andere masterdata aan.
• Je waakt over de kwaliteit en juistheid van de gegevens in het ERP-systeem.

Leveranciersadministratie

• Je verstuurt reminders voor ontbrekende leveranciersdocumenten.
• Je beheert documenten en laadt deze op in de verschillende bedrijfsapplicaties.

Factuurcontrole

• Je controleert transportfacturen.
• Je vergelijkt gefactureerde tarieven met de overeengekomen transportcondities.
• Je signaleert afwijkingen en volgt deze verder op.

Administratieve ondersteuning Business Development

• Je ondersteunt het Business Development-team bij uiteenlopende administratieve taken.
• Je bent de administratieve rechterhand van de Business Development & Purchase Director.

Kwaliteits- en milieubeheer

• Je volgt samen met de Quality Manager de relevante kwaliteits- en milieudocumentatie voor de afdelingen Purchase en Business Development op.
• Je zorgt ervoor dat deze documentatie correct, volledig en up-to-date blijft.