HR en aankoopverantwoordelijke

VERTHUS; Kortemark; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

VERTHUS zoekt een georganiseerde professional die personeelsplanning, aankopen en algemene administratieve taken behartigt. Je fungeert als aanspreekpunt, coördineert planning, ondersteunt werving en zorgt voor administratieve opvolging, aankoop en leverancierscontacten.

De rol vraagt nauwkeurigheid, goede communicatie en flexibiliteit, met afwisselende taken per dag binnen de personeelsorganisatie en aankoopprocessen.

Qualifications

• Ervaring met personeelsplanning is een plus
• Verklaring van vaardigheden op administratief gebied
• Goede communicatie en nauwkeurigheid

Responsabilités

• Je maakt de personeelsplanning op en zorgt ervoor dat de verschillende afdelingen goed bezet zijn.
• Je volgt wijzigingen in de planning, afwezigheden en vervangingen op.
• Je ondersteunt bij aanwervingen, van het uitschrijven van vacatures en opvolgen van kandidaten tot selectiegesprekken en opstart van de nieuwe medewerkers.
• Je zorgt voor praktische en administratieve opvolging.
• Je bent een aanspreekpunt voor collega's.
• Je verzorgt de aankoop voor verschillende afdelingen.
• Je volgt bestellingen op en onderhoudt contacten met leveranciers.
• Je bewaakt mee dat de nodige producten en materialen tijdig beschikbaar zijn.
• Je vergelijkt waar nodig prijzen en voorwaarden.
• Je werkt nauw samen met de zaakvoerders en ondersteunt waar nodig.
• Je neemt verschillende allround administratieve taken voor je rekening.
• Je springt bij waar nodig en pikt ad-hoc taken op.

Description du poste

Ben jij een organisatorisch talent die graag verschillende zaken tegelijk opvolgt? Werk je nauwkeurig, communiceer je vlot en hou je ervan dat niet elke werkdag er hetzelfde uitziet? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken.

Jouw functie

Jouw functie omvat een gevarieerd takenpakket. Je ondersteunt enerzijds alles rond onze personeelsorganisatie en staat anderzijds in voor de aankoop voor een aantal afdelingen en algemene administratieve taken.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

Personeel & planning

• Je maakt de personeelsplanning op en zorgt ervoor dat de verschillende afdelingen goed bezet zijn.
• Je volgt wijzigingen in de planning, afwezigheden en vervangingen op.
• Je ondersteunt bij aanwervingen, van het uitschrijven van vacatures en opvolgen van kandidaten tot selectiegesprekken en opstart van de nieuwe medewerkers.
• Je zorgt voor praktische en administratieve opvolging.
• Je bent een aanspreekpunt voor collega's.

Aankoop

• Je verzorgt de aankoop voor verschillende afdelingen.
• Je volgt bestellingen op en onderhoudt contacten met leveranciers.
• Je bewaakt mee dat de nodige producten en materialen tijdig beschikbaar zijn.
• Je vergelijkt waar nodig prijzen en voorwaarden.

Administratie

• Je werkt nauw samen met de zaakvoerders en ondersteunt waar nodig.
• Je neemt verschillende allround administratieve taken voor je rekening.
• Je springt bij waar nodig en pikt vlot ad-hoc taken op.