Administratief bediende

Vivaldis Group; Westerlo; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Vivaldis Group zoekt een Administratief Bediende in Westerlo. Je maakt deel uit van een klein, warm en dynamisch team binnen een snelgroeiende afdeling en werkt in een splinternieuwe werkomgeving.

Je krijgt veel autonomie en vertrouwen om dossiers en administratieve processen zelfstandig te organiseren, facturatie en planningen up-to-date te houden, en proactief mee te denken over verbeteringen. Woonachtig in de omgeving of regio Antwerpen?

Responsibilities

• Je start nieuwe projecten vlekkeloos op door werfdossiers en -fiches klaar te zetten, borgen te regelen en KLIP/KLIM-aanvragen of CNC-nummers in orde te maken.
• Je verzamelt VGM/TRA-documenten, werknemersattesten en technische fiches om deze tijdig aan de klant te bezorgen.
• Je houdt de vinger aan de pols: je vraagt dagrapporten op bij de ploegen, maakt vorderingen op voor klanten en houdt facturatie- en werflijsten strikt up-to-date.
• Je schakelt met leveranciers voor prijsaanvragen en bestellingen, en biedt ondersteuning bij aanbestedingen.
• Tussendoor beantwoord je de telefoon, beheer je de algemene administratie en denk je actief mee over hoe we processen nog slimmer kunnen aanpakken!

Skills

Administratieve vaardigheden

Nauwkeurig werken

Communicatief vermogen

Tools

KLIP/KLIM-systemen

Facturatie software

Job description

Word jij onze nieuwe Administratief Bediende?

Waar kom je terecht?

Je komt terecht in een splinternieuwe werkomgeving in Westerlo! Je versterkt een klein, warm en dynamisch team binnen een snelgroeiende afdeling.

Klinkt als de ideale plek om te werken, toch? Je krijgt ontzettend veel autonomie en vertrouwen om processen naar je hand te zetten.

Jouw dag als Administratief Bediende

• Je start nieuwe projecten vlekkeloos op door werfdossiers en -fiches klaar te zetten, borgen te regelen en KLIP/KLIM-aanvragen of CNC-nummers in orde te maken.
• Je verzamelt VGM/TRA-documenten, werknemersattesten en technische fiches om deze tijdig aan de klant te bezorgen.
• Je houdt de vinger aan de pols: je vraagt dagrapporten op bij de ploegen, maakt vorderingen op voor klanten en houdt facturatie- en werflijsten strikt up-to-date.
• Je schakelt met leveranciers voor prijsaanvragen en bestellingen, en biedt ondersteuning bij aanbestedingen.
• Tussendoor beantwoord je de telefoon, beheer je de algemene administratie en denk je actief mee over hoe we processen nog slimmer kunnen aanpakken!